Toiminnallinen opinnäytetyö : Henkilöstöoppaan päivitys Woodcomp Oy

Abstract

Tämän opinnäytetyön toimeksiantajana on Woodcomp Oy. Woodcomp Oy on Raahessa sijaitseva perheyhtiö. Woodcomp Oy valmistaa rakentamisessa ja teollisuudessa käytettäviä puutuotteita. Tämän työn tavoitteena on organisaatiokulttuurin yhtenäistäminen viestinnän keinoin. Työssä tutkittiin yrityksen viestintää sekä pyrittiin löytämään keinoja yhtenäisemmän organisaatiokulttuurin luomiseksi.

Opinnäytetyö toteutettiin toiminnallisena tutkimuksena. Tutkimuksen ja kehittämistyön tuloksena syntyi henkilöstöopas. Opinnäytetyön raporttiosuus koostuu tietoperustasta ja tutkimuksesta, joka toteutettiin laadullisin menetelmin teemahaastatteluna. Haastattelut toteutettiin syys-, lokakuussa 2018. Opinnäytetyön tietoperusta on koottu kirjallisuudesta ja verkkolähteistä.

Opinnäytetyön toiminnallisen osuuden tuloksena syntyi henkilöstöopas. Henkilöstöoppaaseen on kerätty ajantasaista tietoa henkilöstön tarpeisiin vastaten. Yhtenäistä organisaatiokulttuuria on myös viestitty henkilöstöoppaan avulla. Organisaation yhteiset arvot on tuotu näkyviksi henkilöstöoppaaseen.

Tutkimuksessa kävi ilmi, että viestinnässä on puutteita. Viestinnän kehittämisellä voitaisiin parantaa tiedonvaihtoa, organisaatiokulttuurin yhtenäistämistä, luottamusta ja kehittymistä. Mahdollinen jatkotutkimus voisi käsitellä viestinnän parantamista.

This thesis was assigned by Woodcomp Oy. Woodcomp Oy focuses on wood processing and industrial production on wooden buildings. Woodcomp Oy has three subsidiaries, which are KW-Component Oy, Puumesta Oy and Lapaluodon Puu Oy. Woodcomp Oy is a family business. It is located in the port of Raahe. The goal of this thesis was to develop a staff guide. The main view-points of this study are integration of organizational culture, values and communication.

This development work was conducted as a functional study and the results were used to create a staff guide and to integrate the organizational culture. The report of this thesis consists of a theoretical part and study. The study was implemented by using qualitative methods. The theme interview was used as a data collection method. Managers were interviewed to collect pragmatic information. The interviews were conducted in September and October 2018. The theoretical basis for the thesis was collected from literature and Internet sources.

The Staff guide was written as a result of the functional part of this thesis. The integration of organizational culture was discussed in the report. The Staff guide is up to date and it helps to streamline the organizational culture. The organization’s values are reflected in the Staff guide.

Communication is important for organizations but also challenging. Improving communication could be a topic of a research in the future.