Tapahtuman järjestäminen: SomeBody-hankkeen päätösseminaari

Abstract

Tämän toiminnallisen opinnäytetyön aiheena ja tarkoituksena oli järjestää SomeBody-hankkeen päätösseminaari. Tavoitteena oli järjestää viihtyisä, mutta informatiivinen seminaari, jossa esiteltiin päättyvän hankkeen tuloksia ja saavutuksia. Työn toimeksiantajana toimi Satakunnan ammattikorkeakoulussa perustettu SomeBody-hanke. SomeBody-hanke on keskittynyt lasten ja nuorten hyvinvointiin.

Opinnäytetyön teoriaosuudessa perehdyttiin toiminnalliseen opinnäytetyöhön, onnistuneen tapahtuman edellytyksiin ja tapahtuman järjestämiseen. Tapahtuman järjestämisen eri osa-alueet käytiin läpi yksityiskohtaisesti. Tapahtuman suunnittelu ja järjestäminen on pitkäjänteistä työtä, joka edellyttää monien asioiden huomioon ottamista. Järjestettävän seminaarin kannalta tärkeimmät asiat on käsitelty työssä selkeästi ja perustellusti.

Työn tuotoksena syntyi 21.9.2017 järjestetty seminaari. Tapahtuman kohderyhmään kuului lasten ja nuorten lisäksi hankkeeseen osallistuneet henkilöt, alan ammattilaiset sekä organisaatioiden johtohenkilöt. Tapahtuma oli kaiken kaikkiaan onnistunut ja tapahtumaan osallistuneilta saatu palaute oli positiivista. Myös seminaarin järjestämiseen osallistuneiden tahojen palaute oli positiivista ja voimmekin todeta tapahtuman onnistuneen erinomaisesti. Kehityskohteeksi palautteiden perusteella nousi aikataulutus.

The purpose of this functional thesis was to organize a seminar for the SomeBody-project. The aim was to organize cozy, but informative seminar presenting the results and achievements of the ending project. The task was commissioned by the SomeBody-project, which was established at Satakunta University of Applied Sciences. SomeBody-project is focused on the well-being of children and young people.

The theoretical part of this thesis is focused on the functional thesis, the conditions of a successful event and the organization of the event. The various aspects of organizing the event were examined in detail. Planning and organizing the event is a long-term effort that requires taking many issues into account. The most important issues for the seminar to be organized are discussed in the thesis clearly and consistently.

The seminar was held on 21.9.2017. The target group of the event included children and young people, persons involved in the project, professionals in the field and organizational leaders. Overall, the event was successful and the feedback from the visitors was positive. As a result of the feedback is that the timetable could be developed.