Rekrytointi- ja verkostoitumistapahtuman onnistuminen ja kehittäminen

Abstract

Opinnäytetyön tutkimuskohteena oli Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulun Kouvolan kampuksella järjestetty rekrytointi- ja verkostoitumismessut. Tämän laadullisen opinnäyte-työn tarkoituksena oli selvittää, miten tapahtumaa voitaisiin kehittää sekä mitkä alueet ko-ettiin onnistuneiksi ja missä epäonnistuttiin. Tutkimuksen avulla haluttiin saada aikaan teos, johon toimeksiantaja pystyy palaamaan seuraavina vuosina samaa tapahtumaa jär-jestettäessä. Tutkimusongelmaa tarkasteltiin kolmen tutkimuskysymyksen avulla, jotka oh-jasivat tutkimusta. Tutkimuskysymykset koostuivat onnistuneen tapahtuman järjestämises-tä, tapahtuman epäkohtien osoittamisesta sekä parannusehdotuksista.

Opinnäytetyö on toteutettu kvalitatiivisena eli laadullisena tutkimuksena. Tutkimusmene-telmänä käytettiin laadullisen tutkimuksen keinoista teemahaastattelua sekä havainnoin-tia. Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys koostuu tapahtuman järjestämisen edellytyksis-tä, onnistuneen tapahtuman elementeistä, toteuttamisprosessista sekä jälkitoimista. Teo-reettinen viitekehys on suunniteltu niin, että se tukee tutkimusta ja antaa oleelliset tiedot tutkittavasta aiheesta. Tietopohjana on käytetty alan kirjallisuutta, internetaineistoa ja uu-simpia tutkimuksia. Tapahtuman järjestäminen on paljon tutkittu aihe ja siitä on tehty mo-nia opinnäytetöitä, joita pystyttiin käyttämään apuna työssä.

Tutkimustulosten perusteella tapahtuman järjestämisessä tärkeintä on suunnittelu. Kävi ilmi, että ilman tarkkaa suunnittelua ja vastuualueiden jakamista on mahdotonta saada aikaan onnistunutta tapahtumaa. Rekrytointi- ja verkostoitumismessut koettiin tarpeel-liseksi ja kokonaisuudessaan onnistuneeksi tapahtumaksi. Kehitettävää kuitenkin löytyi ensimmäistä kertaa järjestettävästä tapahtumasta. Opinnäytetyöstä saatiin rakennettua tarpeellinen tuotos toimeksiantajalle, johon voidaan palata seuraavana vuonna.