Olokolon omanlainen perehdytyskansio : Perehdytyskansion ulkoasun suunnittelu

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli suunnitella ja valmistaa perehdytyskansion visuaalinen ulkoasu. Kansioon oli tarkoitus liittää myös voimauttavia elementtejä. Kansio suunniteltiin asiakaslähtöisen tuotesuunnittelun periaatteita noudattaen. Työelämäyhteytenä oli Hämeenlinnan Sisälähetys Ry:n Päiväkeskus Olokolo, jonka työntekijöille tämä kansio on suunnattu.

Kansion suunnittelun lähtökohtina olivat Päiväkeskus Olokolon työntekijöiden toiveet ja vaatimukset kansion suhteen. Nämä saatiin haastattelun avulla, joka toteutettiin pääaineprojektissa. Suunnittelun tukena kulkivat kirjallisuudesta saadut tuotesuunnittelun perusteet, ohjeet pahvin kanssa työskentelystä ja pahvirunkoisen kansien valmistuksesta sekä teoria voimauttamisesta. Myös perehdyttämisen käsitettä avattiin.

Suunnittelun pohjalta valmistettiin asiakkaiden vaatimuksia ja toiveita vastaava kansio, joka tulee sisältämään Päiväkeskus Olokolon perehdytysmateriaalin. Kansioon tuodut voimauttavat elementit saivat työntekijöi-tä myönteistä palautetta. Kansiosta muodostui iloisen värinen kansio, jonka pystyy sulkemaan. Tällöin sen sisältämä materiaali on suojassa. Kansio itsessään valmistettiin vettä ja hankausta kestävästä kluutista, joten sen pi-täisi pysyä ehjänä pitkää. Kansioon suunniteltiin myös välilehdet sekä koristeliuskat muovitaskuille.

The purpose of this thesis was to design and produce the visual layout for an introduction folder. The aim was to include some empowering elements to the folder. The layout design of the folder was based on the principles of usercentred design. The thesis was commissioned by Day Center Olokolo run by Hämeenlinnan Sisälähetys. The introduction folder is directed to their employees.

An interview during project studies was held among the employees of Day Center Olokolo to find out their expectations and requirements toward the folder. Literature about the basics of product design, instructions for working with cardboard and making cardboard covers, and theory about empowerment were used as background information in the design process. The concept of workplace introduction was also discussed because it is one of the topics of this thesis.

The result of this thesis is a finished folder, which responds to the expectations and requirements of the employees. The folder contains the introduction material for Day Center Olokolo. The empowering elements in the folder succeeded as planned. The finished folder is a joyfully coloured folder which can be closed to protect the introduction material. The folder was made of fabric which tolerates water and friction, so it should stay intact for a long time. To accompany the folder, interleaves as well as ornament strips for the plastic pockets were made.