Muutto-ohje Jyväskylän ammattikorkeakoululle

Abstract

Jyväskylän ammattikorkeakoululla oli viisi eri kampusaluetta kesään 2009 saakka. Ne sijoittuvat eri puolille Jyväskylää ja sen entistä maalaiskuntaa. Jyväskylän ammattikorkeakoulun toimitilastrategiana on ollut tuoda eri kampusalueet lähemmäksi toisiaan ja samalla lähemmäksi keskustaa. Tämä on aiheuttanut paljon muuttoja. Vuonna 2011 hyvinvointiyksikkö muuttaa Rajakadulle, lähelle pääkampusta. Muuttoja varten ei ollut kirjallista muutto-ohjetta. Opinnäytetyön tavoitteena oli tehdä toimitilayksikölle kirjallinen muutto-ohje, jota voidaan käyttää muuton eri vaiheissa. Ohjetta voidaan käyttää myös esimerkiksi perehdyttämiseen. Tutkimus toteutettiin haastattelemalla viittä henkilöä ja havainnoimalla Mankolan toimipisteen muuttoa kesällä 2009. Mankolan toimipiste sijaitsi noin neljä kilometriä keskustasta pohjoiseen. Haastateltavat olivat aktiivisesti toteuttamassa ja suunnittelemassa muuttoa. Haastattelut toteutettiin teemahaastatteluina ja ne myös nauhoitettiin. Konkreettisena tuloksena valmistui kirjallinen muutto-ohje, joka on opinnäytetyön liitteenä. Muutto-ohje on pyritty tekemään mahdollisimman helposti käytettäväksi, ja siinä on käytetty erilaisia kuvia ja kaavioita havainnollistamaan erimerkiksi muuton vastuualueita ja muuton suunnittelua. Tietoperusta keskittyy prosesseihin sekä niiden johtamiseen ja kehittämiseen, koska muuttaminen voidaan nähdä logistisena prosessina. Opinnäytetyötä voidaan käyttää apuna ammattikorkeakoulun tilojen muutossa. Ohjeistusta voidaan hyödyntää muissakin korkeakouluissa.

There were five different campuses within JAMK University of Applied Sciences until the summer of 2009. They were located in different areas of Jyväskylä and its former rural municipality. According to the facility strategy, JAMK University of Applied Sciences aspires to bring the campus areas closer to each other and, simultaneously, closer to the city centre of Jyväskylä. This aspiration has originated several moving processes. In 2011 the School of Health and Social Studies will move to Rajakatu, closer to the Main Campus. Despite several moving processes, no documented moving instruction existed. The aim of the thesis was write clear and simple instructions for a moving process. This instruction can be used in different phases of moving and, for example, in familiarization. The study was conducted by interviews and observation. Five persons, who had been working and planning the moving processes in Mankola Campus in the summer of 2009, were interviewed. Both authors also observed the moving process in Mankola Campus, which was located four kilometres to the North from the city centre. A written moving instruction was the result of the thesis. The authors aimed at easily usable instructions, in which there are also different diagrams to illustrate, for instance, responsibility areas. The theory basis concentrates on managing and developing processes. Moving can be seen as a logistic process. The thesis can be utilized in moving processes of the JAMK University of Applied Sciences and in other institutions of higher degree.