Sähköinen arkistointi tilitoimistossa
Paarlahti, Timo (2010)
Paarlahti, Timo
Tampereen ammattikorkeakoulu
2010
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2010060711661
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2010060711661
Tiivistelmä
Sähköinen arkistointi elää vielä murroskautta, vaikka se on ollut mahdollista kirjanpitolain puitteissa jo vuodesta 1997. Paineita sähköisen arkistoinnin kehittämiseen ovat antaneet viime vuosina tapahtunut tehokas siirtyminen sähköiseen laskutukseen, ja osaltaan myös kasvanut huoli paperinkäytön ympäristöön kohdistamasta rasituksesta.
Sähköisen arkistoinnin suuria haasteita ovat kokonaisvaltainen ja yhtenevä käyttöönotto sekä jatkuvasti kehittyvä tietotekniikka. Nopeasti kehittyvän tietotekniikan arkistoinnille asettama haaste tulee ilmi jo teknisten laitteiden elinkaaressa: nykyisin harvan laitteen elinkaari on yli 11 vuotta, mikä on yksi kirjanpitomateriaalien arkistoinnin käytännön edellytyksistä.
Käyn työssäni läpi sähköisen arkistoinnin teoriaa lähtökohtanani ne vaatimukset, jotka kirjanpitolaki ja KILA:n (Kirjanpitolautakunta) suositukset antavat. Pyrin käytännön esimerkein antamaan lukijalle näkemyksen siitä, miten sähköistä arkistointia voidaan yksinkertaisimmillaan toteuttaa.
Sähköisen arkistoinnin suuria haasteita ovat kokonaisvaltainen ja yhtenevä käyttöönotto sekä jatkuvasti kehittyvä tietotekniikka. Nopeasti kehittyvän tietotekniikan arkistoinnille asettama haaste tulee ilmi jo teknisten laitteiden elinkaaressa: nykyisin harvan laitteen elinkaari on yli 11 vuotta, mikä on yksi kirjanpitomateriaalien arkistoinnin käytännön edellytyksistä.
Käyn työssäni läpi sähköisen arkistoinnin teoriaa lähtökohtanani ne vaatimukset, jotka kirjanpitolaki ja KILA:n (Kirjanpitolautakunta) suositukset antavat. Pyrin käytännön esimerkein antamaan lukijalle näkemyksen siitä, miten sähköistä arkistointia voidaan yksinkertaisimmillaan toteuttaa.