Työajanseurannan integrointi palkkalaskennan kanssa
Rikkinen, Aleksi (2019)
Rikkinen, Aleksi
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201905017014
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201905017014
Tiivistelmä
Tämä insinöörityö toteutettiin VM Suomalainen Oy:n tilauksesta. Insinöörityön tavoitteena oli löytää tilaajayritykselle toimiva työajanseurantajärjestelmä. Yrityksen työnjohdolle sekä työntekijöille oli tarkoitus luoda kirjalliset ohjeet uuden järjestelmän käyttämiseksi. Yrityksen nopean kasvun ja henkilöstömäärän nousun myötä uusi nopeakäyttöinen järjestelmä tuli ajankohtaiseksi.
Insinöörityössä tutkittiin kirjallisista lähteistä lain määräämiä vaatimuksia työajanseurannalle sekä minkälaisia työajanseurantajärjestelmiä markkinoilla on tarjota. Lisäksi yrityksen työntekijät ja toimihenkilöt koekäyttivät järjestelmää, jonka jälkeen sitä kehitettiin koekäytössä ilmenneiden asioiden pohjalta.
Insinöörityön lopputuloksena oli yrityksen tarpeiden mukaan rakennettu Lixani-työajanseurantajärjestelmä. Yrityksen henkilöstö perehdytettiin uuden järjestelmän käyttöön ja heille luovutettiin kirjalliset ohjeet sekä paperisina että sähköisinä versioina. Järjestelmän lisäksi yrityksen johdolle annettiin tietoa työajanseurannan vaatimuksista.
Uusi työajanseurantajärjestelmä on mahdollistanut reaaliaikaisen tuntiseurannan ansiosta työmaiden resurssien tehokkaamman käytön. Yrityksen henkilöstön tuntikirjaukseen sekä palkanlaskentaan käyttämä aika on vähentynyt. Yrityksen henkilöstön asiantuntemusta palkanlaskentaan ja työajanseurantaan liittyvissä asioissa parannettiin koulutuspäivillä
Insinöörityössä tutkittiin kirjallisista lähteistä lain määräämiä vaatimuksia työajanseurannalle sekä minkälaisia työajanseurantajärjestelmiä markkinoilla on tarjota. Lisäksi yrityksen työntekijät ja toimihenkilöt koekäyttivät järjestelmää, jonka jälkeen sitä kehitettiin koekäytössä ilmenneiden asioiden pohjalta.
Insinöörityön lopputuloksena oli yrityksen tarpeiden mukaan rakennettu Lixani-työajanseurantajärjestelmä. Yrityksen henkilöstö perehdytettiin uuden järjestelmän käyttöön ja heille luovutettiin kirjalliset ohjeet sekä paperisina että sähköisinä versioina. Järjestelmän lisäksi yrityksen johdolle annettiin tietoa työajanseurannan vaatimuksista.
Uusi työajanseurantajärjestelmä on mahdollistanut reaaliaikaisen tuntiseurannan ansiosta työmaiden resurssien tehokkaamman käytön. Yrityksen henkilöstön tuntikirjaukseen sekä palkanlaskentaan käyttämä aika on vähentynyt. Yrityksen henkilöstön asiantuntemusta palkanlaskentaan ja työajanseurantaan liittyvissä asioissa parannettiin koulutuspäivillä