Invoice Handling Optimization for Project Transport and Logistics
William, Tuisku (2019)
Lataukset:
William, Tuisku
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201905037470
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201905037470
Tiivistelmä
Opinnäytetyö on tehty Wärtsilä PP&L: n puolesta. Tämän työn tarkoituksena on laatia parannusehdotus logistiikkalaskun käsittelyprosessiin, joka optimoi ja nopeuttaa prosessia tai poistaa tarpeettomat pullonkaulat prosessista.
Tällä hetkellä WSSC vastaanottaa laskuja huolitsijoilta. Jonka jälkeen WSSC jakaa nämä laskut yrityksen sisällä sisäisesti laskun valtuutetulle käsittelijälle tai osastolle. Jotta lasku päätyisi kirjanpidossa oikean projektin ja toiminnan alle, tietoa on syötettävä manuaalisesti. Tätä voidaan pitää aikaa vievänä ja joissakin tapauksissa monimutkaisena.
Tämä työ on tehty laadullisen tutkimuksen menetelmin, metodina lähinnä laadulliset haastattelut. Optimaalisen tuloksen saavuttamiseksi haastatteltiin ihmisiä Wärtsilän PPL osastolta, joilla on kokemusta ja jotka myös käsittelee laskuja säännöllisesti. Huolitsijoita ja WSSC ovat haastateltu saadakseen täydellisen kuvan koko prosessista.
Opinnäytetyön tuloksena ehdotetaan, miten prosessi voitaisiin optimoida. Esitetyt ehdotukset on esitetty haastattelujen aikana.Tuloksena on joustavuus, nopeus, automaatio ja laskujen parempi lajitteluprosessiin.
Tällä hetkellä WSSC vastaanottaa laskuja huolitsijoilta. Jonka jälkeen WSSC jakaa nämä laskut yrityksen sisällä sisäisesti laskun valtuutetulle käsittelijälle tai osastolle. Jotta lasku päätyisi kirjanpidossa oikean projektin ja toiminnan alle, tietoa on syötettävä manuaalisesti. Tätä voidaan pitää aikaa vievänä ja joissakin tapauksissa monimutkaisena.
Tämä työ on tehty laadullisen tutkimuksen menetelmin, metodina lähinnä laadulliset haastattelut. Optimaalisen tuloksen saavuttamiseksi haastatteltiin ihmisiä Wärtsilän PPL osastolta, joilla on kokemusta ja jotka myös käsittelee laskuja säännöllisesti. Huolitsijoita ja WSSC ovat haastateltu saadakseen täydellisen kuvan koko prosessista.
Opinnäytetyön tuloksena ehdotetaan, miten prosessi voitaisiin optimoida. Esitetyt ehdotukset on esitetty haastattelujen aikana.Tuloksena on joustavuus, nopeus, automaatio ja laskujen parempi lajitteluprosessiin.