Hankintojen kehittäminen

Abstract

Hankintojen osuus liikevaihdosta teknologiateollisuuden yrityksissä on 60–80 %. Luonnollisesti jokaisessa yrityksessä pyritään tuottojen ja säästöjen maksimointiin. Suomen Erillisverkot -konsernilla oli halu tietää, miten sen hankintatoimea voitaisiin kehittää sekä tehostaa säästöjen lisäämiseksi. Tutkimuksen tavoitteena oli tuoda mahdolliset epäkohdat esiin nykyisestä hankintatoimen toimintamallista ja luoda hankintatoimen kehityssuunnitelma.

Tutkimus toteutettiin tapaustutkimuksena. Tutkimusaineisto kerättiin kyselyn avulla. Kysely lähetettiin Suomen Erillisverkot -konsernissa etukäteen valikoiduille henkilöille konsernin hankintatoimen nykytilan kuvaamiseksi. Lisäksi yhtä erityisen paljon hankintojen parissa työskennellyttä henkilöä haastateltiin kyselylomakkeen pohjalta. Kysely oli jaettu neljään eri teemaan, jotka olivat sopimushallinta, tilaukset ja toimitusvalvonta, hankintojen johtaminen sekä hankintojen suunnittelu. Tulosten analysoinnissa painottuivat kvalitatiiviset menetelmät, vaikka aineistonkeruumenetelmänä käytettiin kyselyä.

Työn tuloksena Suomen Erillisverkot -konsernin hankintatoimen nykytila saatiin kuvattua teemoittain ja jokaisesta teemasta nostettiin esille keskeisimmät tulokset. Tulosten perusteella pystyttiin toteamaan hankintojen olevan heikosti johdettua ja organisoitua. Nykytilan kuvauksesta saatiin esille myös epäkohtia sekä eroja konsernin julkisten hankintayksiköiden ja kaupallisten yhtiöiden välillä.

Hankintatoimen organisoitumiselle luotiin uusi organisoitumismalli, jotta kokonaisvaltaisempi hankintojen seuranta ja johtaminen olisi helpompaa. Yhteenvetona lopuksi luotiin kehityssuunnitelma, jossa esille tuotiin lisäksi mm. hankintaohjeiden ja -käytänteiden päivittäminen, sopimushallinnan kehittäminen, ostotilausjärjestelmän hankinta, SPEND -analyysi ja hankintojen mittaristojen luonti.