Julkaisujärjestelmän komponenttien käyttöohjeet content editor -tiimille
Kiuru, Maria-Elena (2019)
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
http://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019052211356
http://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019052211356
Tiivistelmä
Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tavoitteena oli luoda julkaisujärjestelmä Magnolia CMS:n komponenttien käyttöohjeet verkkosivuston sisältöjä hallinnoivalle content editor -tiimille. Työssä on keskitytty nimenomaan komponentteihin. Siinä ei oteta kantaa sivuston sisältöihin tai niihin liittyviin ohjeisiin, kuten graafisiin linjauksiin tai Tone of Voiceen.
Opinnäytetyöprosessin alkaessa tiimillä ei ollut käytössään ajantasaista ja riittävän laajaa ohjeistusta ja sille oli huomattu tarve päivittäisessä työssä. Ohjeistuksen tarkoitus on helpottaa tiimin toimintaa tehostamalla ajankäyttöä ja tekemällä komponenttien käytöstä tarkoituksenmukaisempaa.
Työn tietoperustana on käytetty käyttäjäkokemuksen ja käyttäjälähtöisyyden teoriaa. Termistön lisäksi osuudessa on luotu katsaus kahteen erilaiseen käyttäjälähtöisen suunnittelun prosessiin. Siinä käsitellään myös käyttäjätiedon keräämiseen sopivia metodeja ja tiedon hyödyntämisen avainkohtia. Tietoperustan avulla on pyritty varmistamaan, että ohjeistuksesta tulee content editor -tiimin tarpeita palveleva.
Toiminnallisen osuuden tuotoksena syntyi lopulta komponenttien käyttöohjeistus, joka sisältää yksityiskohtaiset ohjeet kaikille käytössä oleville komponenteille. Ohjeistusta tehdessä käyttäjätietoa hyödynnettiin lähtötilanteen määrityksen täydentämiseen sekä koeohjeistusta testatessa. Ohjeistukselle on luotu myös ylläpitosuunnitelma, jotta se pysyisi jatkossakin ajantasaisena.
Opinnäytetyöprosessi alkoi teoriaosuuteen perehtymisellä joulukuussa 2018. Tuotos toteutettiin tammi-toukokuussa 2019 ja opinnäytetyö valmistui toukokuussa 2019.
Opinnäytetyöprosessin alkaessa tiimillä ei ollut käytössään ajantasaista ja riittävän laajaa ohjeistusta ja sille oli huomattu tarve päivittäisessä työssä. Ohjeistuksen tarkoitus on helpottaa tiimin toimintaa tehostamalla ajankäyttöä ja tekemällä komponenttien käytöstä tarkoituksenmukaisempaa.
Työn tietoperustana on käytetty käyttäjäkokemuksen ja käyttäjälähtöisyyden teoriaa. Termistön lisäksi osuudessa on luotu katsaus kahteen erilaiseen käyttäjälähtöisen suunnittelun prosessiin. Siinä käsitellään myös käyttäjätiedon keräämiseen sopivia metodeja ja tiedon hyödyntämisen avainkohtia. Tietoperustan avulla on pyritty varmistamaan, että ohjeistuksesta tulee content editor -tiimin tarpeita palveleva.
Toiminnallisen osuuden tuotoksena syntyi lopulta komponenttien käyttöohjeistus, joka sisältää yksityiskohtaiset ohjeet kaikille käytössä oleville komponenteille. Ohjeistusta tehdessä käyttäjätietoa hyödynnettiin lähtötilanteen määrityksen täydentämiseen sekä koeohjeistusta testatessa. Ohjeistukselle on luotu myös ylläpitosuunnitelma, jotta se pysyisi jatkossakin ajantasaisena.
Opinnäytetyöprosessi alkoi teoriaosuuteen perehtymisellä joulukuussa 2018. Tuotos toteutettiin tammi-toukokuussa 2019 ja opinnäytetyö valmistui toukokuussa 2019.