Perehdytysopas palkanlaskennan erityispiirteisiin

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli laatia perehdytysopas ulkoministeriön palkanlaskentaan liittyvistä erityispiirteistä. Työn toimeksiantajana toimi Valtion talous- ja henkilöstöpalvelukeskus Palkeet. Tavoitteena opinnäytetyössä oli selvittää ulkoministeriön palkanlaskennan erityispiirteet sekä tehdä niihin liittyen selkeä ja kattava opas.

Työ on toiminnallinen opinnäytetyö, jonka teoriaosuudessa käsitellään perehdytystä, palkanlaskentaa sekä ulkoministeriötä ja siihen liittyviä palkanlaskennan erityispiirteitä. Työn tutkimuksellinen osuus koostuu palkkapalvelusihteereille toteutetuista teemahaastatteluista, joiden tarkoituksena oli selvittää perehdytysoppaaseen valittavaa sisältöä.

Teemahaastatteluiden tuloksista käy ilmi, että ulkoministeriön palkanlaskenta sisältää paljon erityispiirteitä, jotka aiheutuvat suurimmaksi osaksi ulkomailla työskentelevästä henkilöstöstä. Tämä luo haasteita palkanlaskennan käytännön toteuttamiseen. Haastatteluissa toivottiin yhtenäisempää ja ajantasaista perehdytysmateriaalia, jota kaikki ulkoministeriön palkanlaskentaa tekevät palkkapalvelusihteerit voisivat hyödyntää työssään.

Työssä laadittiin erillinen perehdytysopas, josta tässä opinnäytetyöraportissa on nähtävissä liitteenä sisällysluettelo. Perehdytysoppaassa hyödynnettiin jo olemassa olevia ohjeistuksia ulkoministeriön palkanlaskennassa sekä laadittiin uutta materiaalia. Perehdytysoppaalle tehtiin myös suunnitelma tulevaisuuden toimenpiteistä, jonka tavoitteena on pitää opas ajantasaisena ja tarkoituksenmukaisena myös jatkossa.