Oikeusapusihteerin toimenkuvan muutos

Abstract

Työn tavoitteena oli selvittää Jyväskylän oikeusaputoimiston oikeusapusihteerin työtehtävien ja osaamisen muuttuminen vuosien varrella. Työssä pyrittiin myös selvittämään työtehtävien jakautuminen sihteerin ja oikeusavustajan välillä sekä sihteerin asiantuntijuuden kehittyminen. Työssä tarkasteltiin lisäksi oikeustradenomikoulutuksen vaikutusta sihteerien osaamisen kehittymiseen. Tutkimuksessa käytettiin laadullista tutkimusotetta. Tutkimusmenetelmäksi valittiin yksilölliset teemahaastattelut sekä tekijän omat havainnot. Haastatteluja tehtiin kuusi, ja ne toteutettiin 8.- 23.10.2008. Haastatteluihin valittiin viisi virkaiältään vanhinta sihteeriä ja yksi oikeusavustaja. Työ osoitti, että oikeusapusihteerin työtehtävät ovat muuttuneet olennaisesti vuoden 1998 jälkeen, jolloin oikeusaputoiminta siirtyi kunnilta valtiolle. Oikeusapupäätösten delegoinnin ja työparitoiminnan myötä sihteerit ovat saaneet lisää vastuuta ja toimenkuva on monipuolistunut. Työ osoitti myös, että sihteerit ovat erittäin motivoituneita ja kokevat työtehtävänsä haasteellisina ja monipuolisina. Oikeustradenomikoulutus on laajentanut katsantokantaa. Räätälöityä koulutusta pidettiin monipuolisena. Koulutukseen kuuluva työharjoittelu koettiin tarpeelliseksi ja antoisaksi.

The aim of the study was define how the legal secretary’s tasks and skills have changed in the Jyväskylä Public Legal Aid Office over the years. Another aim was to find out how the tasks were divided between the secretary and the legal aid counsel and to describe the development of expertise in the legal secretary’s work. In addition, the role of the Bachelor of Business Administration education in the enhancement of the secretaries’ professional skills was addressed. The research method was qualitative. The data were collected through six personal, semi- structured interviews and the author’s own observations. The interviews were conducted in October 2008. The target group consisted of five secretaries who were selected based on seniority and one legal aid counsel. The study showed that the secretary’s responsibilities have changed substantially since the year 1998 when legal aid activities were moved from the municipality to the state. The legal secretaries have got more responsibility through delegation and working in pairs. The study also showed that the secretaries were very motivated and found their work challenging and versatile. The law-oriented Bachelor of Business Administration education has opened new horizons. Tailored education was considered versatile. The period of practical training included in the studies was found useful and rewarding.