Projektitietokannan kehittäminen aikuiskoulutuksen tarpeisiin

Abstract

Kehittämishankkeessa luotiin JAKKin Teollisuustoimialalle projektitietokanta, jonka pohjana käytettiin MS Access-sovellusta. Lisäksi Teollisuustoimialan avainhenkilöstölle annettiin tietokannan käyttöönottokoulutus. Projektitietokannalla voidaan hallinnoida erilaisiin projekteihin osallistuvien yritysten ja projektien perustietoja sekähallita asiakaskohtaisia tapahtumia, kuten asiakaskontakteja ja koulutuksia. Projektitietokannasta saadaan myös tulostettua raportteja erilaisiin tarpeisiin, kuten Työelämä- ja Elinkeino (TE) - keskusten / Euroopan Sosiaalirahaston (ESR) rahoittamiin projekteihin. Projektitietokannan tärkein tehtävä on asiakkuuksien ja asiakkaille räätälöityjen koulutusten hallinta. Kouluttaja saa tietokannasta esille helposti JAKKin yhteistyöyritysten koulutushistorian ja voi käyttää tätä tietoa hyödyksi suunnitellessaan yrityksille suunnattuja koulutushankkeita. Projektitietokanta on rakennettu dynaamiseksi ja sen tiedot voidaan siirtää myöhemmässä vaiheessa muihin laajempiin SQL-tietokantasovelluksiin, kuten MYSQLiin ja ORACLE:een.

In this development project aProject Database for the JAKK Jalasjärvi was developed using MS Access software. Also, the key personnel from the JAKK Industry was introduced to operate the registry. The Project Database not only stores the information of customers' addresses and phone numbers but also helps in managing and maintaining the customer related operations like contacts and customer-tailored training. Furthermore, the project personnel can easily print out necessary reports e.g. for the regional Employment and Economic Development Centre / European Social Fund (ESF) funded projects. The main function of the registry is however the management of customers and their vocational education. For example an instructor can quickly pick up history records from the registry as he is planning further education. The Project Registry is a dynamic database and all the stored information can be transferred to the more advanced SQL (Sequenced Query Language) -databases like MYSQL and ORACLE.