Project Management in the Finnish Music Industry

Abstract

The term project is a widely used phrase in today’s working life. This thesis explains what project management theory is, how it has evolved through history and how it is applied in managing modern business projects in the contexts of the Finnish music business sector. The literature review contains a description of the key phases a project is typically organised in as well as the terms and tools used to plan and run a successful project. Through qualitative research means the thesis investigates how and to what degree Finnish music companies employ project management theory. A comparison between academic theory and the perspective gleaned from the gathered data reveals whether the organisations interviewed use project management theory in its right context or merely the terminology related to it. The discussion section strives to find prospects for improving the management of Finnish music and media projects. The results show that only 50% of the organisations interviewed run projects in the academic contexts that pertain to formal project management systems and approaches, meaning that they are separated from their normal functional work. As well, the research shows that Finnish music video producers have employed a concise project management tool in the form of the video treatment.

Projekti-termi on yleisesti käytetty aikamme työelämässä. Tämän opinnäytetyön tavoitteena on selvittää mitä projektihallinta on, mitä teoria pitää sisällään ja kuinka se on muovautunut nykyiseen muotoonsa. Kirjallisuusarvio sisältää esittelyn projektihallintateoriasta, yleisimmistä projektihallinnan vaiheista ja käytetyimmistä projektihallintatyökaluista. Tutkimuksessa pohditaan luovaa alaa projektijohtamisen erityisalana ja esitellään miten projektihallintaa voitaisiin soveltaa suomalaisessa musiikkiteollisuudessa. Opinnäytteen tutkimusosa sisältää kvalitatiivisen tutkimuksen, jossa tutkitaan miten projektihallintateoriaa sovelletaan suomalaisessa musiikkiteollisuudessa. Tutkimuksessa on haastateltu neljää suomalaisen musiikkialan organisaatiota heidän työmetodeistaan. Tutkimuksessa selvitetään käyttävätkö onko haastatelluissa organisaatioissa projektihallintateorian mukaisia johtamistapoja vai käytetäänkö niissä omia projektihallintatapoja. Keskusteluosiossa selvitetään voisivatko yritykset parantaa tuloksiaan käyttämällä alan kirjallisuudessa hyväksi todettuja metodeja. Tutkimuskysymykset ovat: Mitä projektihallinnan apuvälineitä haastateltavat organisaatiot käyttävät työssään? Korreloiko projektihallintateorian soveltaminen projektien tulosten ja tehokkuuden kanssa millään tapaa? Näkevätkö haastateltavat projektiteorian hyödyntämisen tarpeellisena omissa projekteissaan? Opinnäytetyön tutkimus osoittaa, että vain puolet haastateltavista organisaatioista käytti projektiteorian mukaista vaihejakoa ja suunnittelua työssään. Tutkimuksessa esitellään myös organisaatioiden käyttämiä projektihallinnan työkaluja.