Pienen kuljetusyrityksen toimintaopas

Abstract

Insinöörityön aiheena oli luoda käytännöllinen toimintaopas pienille ja keskisuurille kuljetusyrityksille. Toimintaan vaikuttavista asioista on olemassa valtava määrä tietoa ja sen kasaaminen yhteen teokseen oli yksi päätavoite. Tarkoituksena oli myös perehtyä J. Kantonen Ky:n toimintaan saattamalla yrityksessä olevaa tietotaitoa dokumentoituun muotoon. Yrityksen toimintaprosessin selventäminen ja kehittäminen olivat myös tarpeellisia toimenpiteitä. Samalla oli tarkoitus löytää yritykselle sopivat tunnusluvut mittaamaan toiminnan tehokkuutta ja saattaa ne helposti seurattavaan ja havainnollistavaan muotoon. Kustannusrakenteen ja kuljetusten hinnoittelun selkeyttäminen kuuluivat myös osana insinöörityöhöni. Työn materiaali on kerätty useista kirjallisuus- ja internetlähteistä. Jari Kantosen henkilökohtaiset tiedonannot, yrityksen tilinpäätökset ja tuloslaskelmat sekä henkilökohtainen kokemukseni ovat toimineet lähteinä yrityksen toimintaprosessia kehitettäessä. Työn tuloksena saatiin esiin kehityskohteita J. Kantonen Ky:n toimintaprosessissa. Toiminnalle sopivat tunnusluvut löydettiin ja niiden seuraaminen sekä havainnollistaminen saatiin toteutettua. Tietojen perusteella kuljetuksien kannattavuutta ja kustannusten seurantaa pystytään tehostamaan entisestään. Pienille ja keskisuurille kuljetusyrityksille sekä ajoneuvoyhdistelmän kuljettajille saatiin luotua kattava tietopaketti päivittäisen toiminnan tueksi ja kehittämiseksi.

The purpose of this thesis was to create a practical manual for small and medium sized transport companies. There is a huge amount of information which affects these companies. One of the main targets was to collect this data to one book. The purpose was also to get acquainted with J. Kantonen Ky´s activities and put the knowhow in documented form. It was also important to make the operating process clearer and better working. Finding the right parameters to measure the effectiveness of operating and putting them into illustrated form was also one goal. One part of this thesis was clarification of cost structure and transport pricing.

The information was gathered from literature and internet sources. The ground for developing company´s operating process has been personal communication with Jari Kantonen, final accounts and statements of income.

This thesis found targets of development in the process of J. Kantonen Ky. Correct parameters were found and tools for illustrating and monitoring them were created. On the basis of the data, the profitability of transports and cost control can be improved. The extensive documentation to support the daily activities of small and medium sized transport companies and their drivers was created.