Tapahtuma omilla opeilla : Marjo-Riitta/art- näyttelyn tuottaminen

Abstract

Toiminnallisessa opinnäytetyössä toteutettiin kaksi näyttelyä avajaisineen sekä ostettava tuote töiden suunnittelusta, painovalmiiseen tuotteeseen asti. Tämä tuote on kalenteri. Olennaisena osana oli järjestää kalenterissa oleville teoksille näyttely, jonka kulut korvattiin tuotemyynnillä. Näyttelyä voi siis osaltaan pitää myös tapahtumamarkkinointina, jossa kohteena ovat Marjo-Riitan teokset. Lisäksi opinnäytetyössä painotetaan sosiaalisessa mediassa markkinointia. Tämä opinnäytetyö on kuvaus näyttelyn tuottamisesta ja valitsemistamme keinoista toteuttaa suunniteltua tapahtumaa. Oli mielenkiintoista toteuttaa sama tapahtuma kahdessa erilaisessa ympäristössä, Turussa galleriassa ja Keravalla musiikkikahvilassa. Opinnäyte sisältää myös näyttelyssä käyneiden vieraiden ja tapahtumapaikkojen omistajien palautteen. Liitteenä on CD joka sisältää dokumenttimateriaalia tapahtumasta, kuten kuvia ja painotuotteita. Lisäksi liitteenä on itse kalenteri.

Tapahtuman tekeminen vaatii monipuolista osaamista ja yhteistyökykyä sekä aikataulussa pysymistä. Pitää olla selvä suunnitelma siitä kuinka aikoo tapahtuman toteuttaa, millä aikataululla, minkälaisilla kustannuksilla ja kuinka kattaa tarvittavat kustannukset. Pohjamateriaalina käytimme omaa aikaisempaa osaamistamme musiikkitapahtumien järjestämisestä sekä kirjallisuutta, koskien projektin tai tapahtuman tuottamista sekä erilaisia markkinointioppaita.

The thesis project included two exhibitions with opening events as well as planning and producing a sellable product, a calendar. A relevant part of the project was to organize an exhibition of the art included in the calendar and to cover the costs with sales income. Furthermore, the exhibition can also be considered as event marketing to increase the recognizability of Marjo-Riitta’s art. In addition, this thesis emphasizes marketing in social media.

The thesis is a description of producing an exhibition and our chosen methods of execution. It was interesting to implement the same event in two different environments; a gallery in Turku and a music café in Kerava. The thesis also includes feedback from the exhibition visitors and venue owners. A CD is also included as an appendix and it entails documentation material from the events such as pictures and printable materials. Furthermore, the calendar is also attached as an appendix.

Overseeing and producing an event requires versatile skills, cooperation and scheduling. You must have a thorough plan of how to implement the event, calculate the timeframe, project the costs and plan how to finance those costs. As a material, we used our previous experience of organizing music events as well as literature concerning project- and event production and diverse marketing books.