Tervetuloa meille! Perehdyttämissuunnitelma ja osaamisen arviointi -lomake aikuisten mielenterveyspalveluiden osasto 12:lle

Abstract

Perehdyttämisellä tarkoitetaan kaikkea niitä tapahtumia ja toimenpiteitä joilla pystytään tukemaan uuden työnteki-jän työnaloitusta. Perehdytyksellä pyritään siihen että uusi työntekijä omaksuu työyksikön toimintatavat ja kult-tuurin. Hoitotyössä tämä tarkoittaa sitä että osaston toimintatavat ja työympäristö tulevat tutuksi uudelle työnte-kijälle. Kainuun maakunta –kuntayhtymässä perehdyttäminen on jaettu kahteen osa-alueeseen, konsernitasoon ja yksikkötasoon. Konsernitasolla perehdyttäminen koostuu kahdesta osa-alueesta, perehtyjän omaehtoisesta pereh-tymisestä ja lähiesimiehen tai hänen määräämänsä henkilön suorittamasta perehdyttämisestä Kainuun maakunta –kuntayhtymään organisaationa ja sen toimialoihin työntekijän edellyttämässä työn laajuudesta riippuen.

Opinnäytetyömme nimi on "Tervetuloa meille! Perehdyttämissuunnitelma ja osaamisen arviointi -lomake aikuisten mielenterveyspalveluiden osasto 12:lle". Toimeksiantajana on Kainuun maakunta -kuntayhtymän terveyden ja sairaanhoitopalveluiden aikuisten mielenterveyspalvelut ja riippuvuuksien hoito -vastuualue. Tuotteistetun opinnäyte-työmme tarkoituksena oli luoda uutta työntekijää varten perehdytyssuunnitelma ja osaamisen arviointi -lomake. Opinnäytetyön tarkoituksena on luoda Kainuun maakunta –kuntayhtymän akuuttipsykiatrian osasto 12:lle produktiona yksikkötason perehdytyssuunnitelma ja osaamisen kartoittamisen -lomake. Tavoitteena on saada perehdyttämisestä tehokas, mielenkiintoinen ja helposti omaksuttava.

Perehdytyssuunnitelma ja osaamisen arviointi -lomakkeen avulla perehdyttäminen nopeutui ja osaamisen arviointi -lomakkeella saatiin kartoitettua tulevan työntekijän vahvuudet ja koulutustarpeet. Terveyden edistämisen näkökulmasta potilastyö ja -turvallisuus parantuvat hyvän perehdytyksen ja osaamisen arvioinnin myötä. Perehdytyssuunnitelma ja osaamisen arviointi -lomakkeet otetaan käyttöön aikuisten mielenterveyspalveluiden ja riippuvuuksien hoidon -vastuualueen osasto 12:lla pysyvään käyttöön uuden työntekijän perehdyttämisessä ja osaamisen kartoittamisessa. Opinnäytetyön avulla kehitimme omaa ammatillista osaamista ja saimme hyvän näkemyksen omalla opinnäytetyöllä mitä kehittämistyö on kun valmistumme ammattiin ja siirrymme työelämään. Kehitimme sairaanhoitajan osaamista opetuksessa- sekä ohjauksessa, terveyden edistämisessä, yhteistyössä ja tutkimus- ja kehittämistyössä sekä johtamisessa. Opinnäytetyön tekeminen antoi meille hyvät vahvuudet toimia tulevaisuudessa omassa työpaikassa kehittämistyössä, jonka avulla pystymme kehittämään hoitotyön laatua. Potilasturvallisuus ja työturvallisuus parantuvat hyvän perehdytyksen kautta. Opinnäytetyöprosessin aikana havaitsimme useita jatkotutkimusaiheita. Olisi mielenkiintoista selvittää kuinka perehdytystä voitaisiin arvioida koko jakson ajalta, eikä vain alussa ja lopussa.

Orientation refers to all measures taken to introduce a new employee into the work environment. The aim of orientation is that the new employee adopts the operational models and culture of his new position. In nursing the practices and work environment of the ward are introduced during employee orientation. Within the Joint Authority of Kainuu region employee orientation is divided into two parts, organizational and unit-specific orientation. Organizational orientation, which is given by the immediate superior or is done by the new employee himself, introduces the Joint Authority of Kainuu Region as an organization, and the extent of the organizational orientation depends on the employee’s position.

This thesis was commissioned by the Joint Authority of Kainuu Region, adult mental health services and addictions care. The purpose of this thesis was to create a product for the adult mental health services and addictions care. The product was an orientation plan and competency assessment form. The goal of this thesis was to make orientation process efficient, interesting and easy to adopt.

By using the orientation plan and competency assessment form, the orientation process became less time-consuming, and the competency assessment form facilitated the analysis of the strengths and weaknesses of a new employee. As for the health promotion perspective, patient care and safety were improved by good orientation and competency assessment.

The orientation plan and competency assessment form will be used by the adult mental health services and addictions care. All new employees will be introduced to Ward 12 using the orientation plan and competency assessment form. From the authors’ point of view, this thesis improved their own knowledge of nursing and competences in teaching and instruction, health promotion, cooperation, research and development, and management in the field of nursing. The thesis process also provided a perspective into developing the quality of nursing care: patient safety and occupational safety can be promoted through appropriate employee orientation.

Future research could focus on evaluation of the entire employee orientation process, not only the beginning and end.