Ulkopuolisen työvoiman hankintaan ja hallintaan liittyvien toimintojen selvittäminen : case: Teollisuuden Voima Oyj

Abstract

Tässä opinnäytetyössä selvitettiin, miten ulkopuolisen työvoiman hankinta, veloitus-perusteista sopiminen ja työsuoritteista laskuttaminen Olkiluodon ydinvoimalaitok-sella tapahtuvat. Työn tilaajana oli Teollisuuden Voima Oyj. Tutkimuksessa haluttiin selvittää, miten veloitusperusteista sopiminen vaikuttaa alihankkijoiden työaikaseurantaan ja laskujen muodostumiseen. Samalla haluttiin varmistaa, tapahtuuko hankinta TVO:n hankintapolitiikan mukaisesti. Tutkimustyön kirjallisessa katsauksessa käsiteltiin hankintastrategiaa ja alihankintapalveluiden hinnoittelua yleisesti. Tässä osuudessa käytiin läpi myös TVO:n hankintapolitiikkaa. Tutkimustyön empiirinen osio suoritettiin kvalitatiivista tutkimusmenetelmää hyödyntäen. Aineistot kerättiin haastattelemalla osaa niitä työnjohtajia, ostajia ja laskutuksesta vastaavia henkilöitä, jotka osallistuvat ulkopuolisen työvoiman hankintaan ja hallintaan. Haastattelujen avulla tutkittiin, miten kukin osapuoli toimii, ja ovatko he tietoisia siitä, miten heidän työnsä vaikuttaa koko hankintaprosessiin. Työn keskeisimmät tavoitteet toteutuivat hyvin. Tutkimustyön tuloksena laadittiin prosessikuvaus, joka auttaa näkemään ulkopuolisen työvoiman hankintaan, työaikaseurantaan ja laskun muodostumiseen liittyvät toiminnot yhtenä kokonaisuutena. Samalla selvitettiin, miksi TVO laatii alihankkijoilleen laskuehdotuksia, ja onko näiden laatiminen edelleen tarpeellista.

In this thesis was inspected how the sourcing of the external labor, how agreeing on the charging grounds and invoicing of the work performance take place. The subscriber of this thesis was Teollisuuden Voima Oyj. The aim of this research was to find out how the agreeing of the charging grounds affects to the working hour follow-up of the subcontractors and formation of the in-voices. At the same time the target was to get a certainty if the procurement occurs the way TVO's purchasing policy requires. In the theoretical part of this thesis purchasing strategy and pricing of subcontracting service were commonly under concern. In the theory part TVO's purchasing policy was also reviewed. The empirical part of this research was performed by using the qualitative research methods. The materials were collected by interviewing those supervisors, purchasers and invoicing responsible persons, who somehow are related in sourcing and control-ling of the external labor. By the interviews the objective was to clarify how each related party acts and are they aware of how their work affects to the purchasing process in whole. The main targets of this research were fully achieved. As the main result of the research was a created process description, which helps to view the operations concerning the sourcing of the external labor, working hour follow-up and formation of the invoices as one entirety. It was also inspected why TVO issues invoice proposals for its subcontractors and is the issuance of the invoice proposals still necessary.