Tiedonohjaussuunnitelman laatimisen opas - suunnittelu ja toteutus
Pätsi, Aino (2010)
Pätsi, Aino
Mikkelin ammattikorkeakoulu
2010
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201101301873
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201101301873
Tiivistelmä
Kehittämistyö on toiminnallinen opinnäyte tiedonohjaussuunnitelman laatimiseen tarkoitetun oppaan toteuttamisesta. Oppaan laatimisen lähtökohtana oli tuoda apuvälineitä käytännön toteuttamiseen ammatillisten oppilaitosten tiedonohjaussuunnitelmatyön parissa työskenteleville. Tiedonohjaussuunnitelmatyö on uutta lähes kaikissa organisaatioissa. Tästä johtuen organisaation asiakirjahallinnossa ja muissa tehtävissä toimivilla sekä johdolla on oppimista uudesta toimintatavasta ja uudenlaisen suunnitelman laatimisesta.
Tiedonohjaussuunnitelma-opas auttaa koulutusten järjestäjiä rakentamaan yhteistä ”polkua” organisaationsa tiedonohjaukseen.
Oppaan toteuttamisprosessissa on tehty yhteistyötä ammatillisten oppilaitosten yhteistyöverkoston sekä muiden kunnallisten/kuntayhtymäorganisaatioiden asiantuntijoiden kanssa. Heiltä saatujen kommentointien ja ohjeistuksien avulla oli mahdollista toteuttaa opas, joka auttaa asiakirjahallinnon työtehtävissä olevia henkilöitä valmistautumaan tiedonohjaussuunnitelmaprojekteihinsa. Lopputuloksena syntyi sähköisessä muodossa oleva tiedonohjaussuunnitelman laatimisen opas.
Kehittämistyön raportissa on tarkasteltu hyvää tiedonhallintatapaa ja sen vaikutuksia oppaan sisältöön sekä työssä oppimiseen pedagogisesta näkökulmasta katsottuna. Tämä pedagoginen näkökulma on ollut keskeisenä johtoajatuksena kun oppaan rakennetta ja ulkoasua on suunniteltu.
Niin ammatillisissa oppilaitoksissa kuin muissakin kunnallisissa organisaatioissa tiedonohjaussuunnitelmatyö on tällä hetkellä hyvin ajankohtaista. Tämä työ on uutta, joka toteutuakseen hyvin vaatii myös organisaatioiden prosessien tarkastelua ja uudistamista. Yhteiskunnan ja ympäristön kehityksestä johtuen asiakirjahallinnon kehittymistarpeet ovat jatkuvia. Tämän vuoksi organisaatioilla tulee olla systemaattinen tapa kehittää edelleen asiakirjahallintoaan.
Tiedonohjaussuunnitelma-opas auttaa koulutusten järjestäjiä rakentamaan yhteistä ”polkua” organisaationsa tiedonohjaukseen.
Oppaan toteuttamisprosessissa on tehty yhteistyötä ammatillisten oppilaitosten yhteistyöverkoston sekä muiden kunnallisten/kuntayhtymäorganisaatioiden asiantuntijoiden kanssa. Heiltä saatujen kommentointien ja ohjeistuksien avulla oli mahdollista toteuttaa opas, joka auttaa asiakirjahallinnon työtehtävissä olevia henkilöitä valmistautumaan tiedonohjaussuunnitelmaprojekteihinsa. Lopputuloksena syntyi sähköisessä muodossa oleva tiedonohjaussuunnitelman laatimisen opas.
Kehittämistyön raportissa on tarkasteltu hyvää tiedonhallintatapaa ja sen vaikutuksia oppaan sisältöön sekä työssä oppimiseen pedagogisesta näkökulmasta katsottuna. Tämä pedagoginen näkökulma on ollut keskeisenä johtoajatuksena kun oppaan rakennetta ja ulkoasua on suunniteltu.
Niin ammatillisissa oppilaitoksissa kuin muissakin kunnallisissa organisaatioissa tiedonohjaussuunnitelmatyö on tällä hetkellä hyvin ajankohtaista. Tämä työ on uutta, joka toteutuakseen hyvin vaatii myös organisaatioiden prosessien tarkastelua ja uudistamista. Yhteiskunnan ja ympäristön kehityksestä johtuen asiakirjahallinnon kehittymistarpeet ovat jatkuvia. Tämän vuoksi organisaatioilla tulee olla systemaattinen tapa kehittää edelleen asiakirjahallintoaan.