Menestyvät itseohjautuvat tiimit
Järvelä, Laura (2019)
Järvelä, Laura
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019110520653
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019110520653
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tarkoituksena oli kuvata integroidun kirjallisuuskatsauksen avulla, mitä tekijöitä tulisi huomioida rakennettaessa itseohjautuvaa tiimiä sosiaali- ja terveysalalle ja mitkä tekijät edistävät itseohjautuvan tiimin menestymistä. Opinnäyteyön tavoitteena oli, että tutkimustuloksista saatava tieto on hyödynnettäessä sekä purettaessa sosiaali- ja terveysalan hierarkkisuutta että kehitettäessä itseohjautuvaa toimintaa. Tutkimusartikkelit haettiin Metropolian tietokannoista ja yhdentoista tutkimusartikkelin aineisto analysoitiin sisällön analyysillä.
Itseohjautuvuus tarkoittaa henkilön kykyä toimia ilman ulkopuolisen kontrollin tarvetta. Suppeimmillaan se voi merkitä työtapojen uudelleen ohjausta tai työnteon asteittaista vapauttamista hierarkkisesta rakenteesta. Laajimmillaan itseohjautuvuus tarkoittaa koko organisaation kattavaa ajattelumallin muutosta ja sitä kautta myös toimintarakenteen muuttumista. Tällöin organisaation sisällä maailmankatsomus kääntyy todella syvälliseen suuntaan.
Kirjallisuuskatsauksessa haettiin vastauksia tutkimuskysymyksiin, mitä menestyvän itseohjautuvan tiimin rakentamiseksi vaaditaan sekä mitkä tekijät lisäävät itseohjautuvan tiimin menestymistä. Tutkimustulosten mukaan itseohjautuvaa tiimiä rakentaessa olisi koko henkilöstö saatava vastuutettua ja sitoutettua sekä toiminnan tavoitteisiin että myös organisaatioon. Lisäksi tulisi implementoida selkeät toiminnan ohjeet ja työkalut laadukkaan itseohjautuvan työn tekemiseen. Itseohjautuvan tiimityön aikana olisi tuettava työntekijöiden kehittymistä, sillä sitä kautta tiimin ihmissuhteet ja tiimityön tehokkuus paranevat. Tärkeänä työkaluna on toimivat foorumit informatiiviselle tiimiviestinnälle. Myös tiimien valmennuksen on oltava oikein kohdennettua. Itseohjautuvien tiimien menestymiseen vaikuttaa tutkimustulosten mukaan tiimien jatkuva kehittyminen, yhteinen näky sekä hyvät toiminnan resurssit.
Johtopäätöksenä itseohjautumisen aloittamisessa on tärkeää yhteisen näyn muodostaminen ja sen jatkuva vahvistaminen organisaation sisällä. Hyvät työskentelyn edellytykset tulee taata ja tiimien yhteishengestä on pidettävä hyvää huolta. Huomioitavaa on myös, että organisaation tasojen keventyessä kaiken työn ei tarvitse olla tuottavaa, näin varmistetaan työssä viihtyminen. Itseohjautuvuuden voi aloittaa pienin muutoksin ja notkein kokeiluin.
Itseohjautuvuus tarkoittaa henkilön kykyä toimia ilman ulkopuolisen kontrollin tarvetta. Suppeimmillaan se voi merkitä työtapojen uudelleen ohjausta tai työnteon asteittaista vapauttamista hierarkkisesta rakenteesta. Laajimmillaan itseohjautuvuus tarkoittaa koko organisaation kattavaa ajattelumallin muutosta ja sitä kautta myös toimintarakenteen muuttumista. Tällöin organisaation sisällä maailmankatsomus kääntyy todella syvälliseen suuntaan.
Kirjallisuuskatsauksessa haettiin vastauksia tutkimuskysymyksiin, mitä menestyvän itseohjautuvan tiimin rakentamiseksi vaaditaan sekä mitkä tekijät lisäävät itseohjautuvan tiimin menestymistä. Tutkimustulosten mukaan itseohjautuvaa tiimiä rakentaessa olisi koko henkilöstö saatava vastuutettua ja sitoutettua sekä toiminnan tavoitteisiin että myös organisaatioon. Lisäksi tulisi implementoida selkeät toiminnan ohjeet ja työkalut laadukkaan itseohjautuvan työn tekemiseen. Itseohjautuvan tiimityön aikana olisi tuettava työntekijöiden kehittymistä, sillä sitä kautta tiimin ihmissuhteet ja tiimityön tehokkuus paranevat. Tärkeänä työkaluna on toimivat foorumit informatiiviselle tiimiviestinnälle. Myös tiimien valmennuksen on oltava oikein kohdennettua. Itseohjautuvien tiimien menestymiseen vaikuttaa tutkimustulosten mukaan tiimien jatkuva kehittyminen, yhteinen näky sekä hyvät toiminnan resurssit.
Johtopäätöksenä itseohjautumisen aloittamisessa on tärkeää yhteisen näyn muodostaminen ja sen jatkuva vahvistaminen organisaation sisällä. Hyvät työskentelyn edellytykset tulee taata ja tiimien yhteishengestä on pidettävä hyvää huolta. Huomioitavaa on myös, että organisaation tasojen keventyessä kaiken työn ei tarvitse olla tuottavaa, näin varmistetaan työssä viihtyminen. Itseohjautuvuuden voi aloittaa pienin muutoksin ja notkein kokeiluin.