Yritysohjelmiston kehitys sähköistä tiedonsiirtoa hyödyntäen

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli kehittää yritysohjelmistoa ja löytää ratkaisu sähköisen tiedonsiirron hyödyntämiseen LVIA-alan yrityksessä. Yritysohjelmiston kehitys oli ajankohtaista opinnäytetyön tilaajalle LVI-Kaari Oy:lle, koska henkilökunnan- ja työtilausten määrä on kasvanut yrityksessä. Paperimuodossa olevien työtilausten käsittelyyn meni huomattavasti aikaa työnjohtajilta, koska kaikki työhön käytetyt osat jouduttiin kirjaamaan manuaalisesti LVI-numeron perusteella yritysohjelmistoon laskutusta varten.

LVINETin palveluiden avulla yrityksessä olevalla X-Paja-ohjelmistolla oli mahdollista hyödyntää EDI/OVT-tekniikkaa eli sähköistä tiedonsiirtoa internetin välityksellä. Ostolasku siirtyy internetissä säh-köisesti EDI sanomina tukkuliikkeen ohjelmasta automaattisesti X-paja ohjelmaan. Opinnäytetyö aloitettiin ottamalla käyttöön X-paja-ohjelmasta tulostettava työmääräin aikaisemmin yrityksen työtilauksissa käytetyn lähetteen tilalle. X-Paja-ohjelmaa oli kuitenkin muokattava, jotta työmääräimiä pystyttiin hyö-dyntämään. Työmääräimeen tehtiin juoksevanumero, jotta ostolaskun tiedot pystyttiin kohdistamaan oikeaan työtilaukseen.X-Paja-ohjelmaan tehtiin myös uusi sareke ostolaskuikkunaan, koska hakutoiminto numeron perusteella ei muuten toiminut oikein.

Uusitoimitapa on otettu osittain käyttöön yrityksessä eli lähetteitä käytetään vieläkin, mutta työmääräintä käyttäen on tehty tilauksia alusta loppuun. Laskelmien perusteella sähköisen tiedonsiirron hyödyntä-misellä laskutuksessa saavutetaan kustannussäästöjä verrattuna paperipohjaiseen laskutukseen. Säästöt kertyvät työn nopeutumisesta ja virheiden määrän vähentymisestä.

The purpose of this bachelor’s thesis was to develop software and find a way for exploit electronic data interchange in a HVAC company LVI-Kaari Ltd. The development of a software was topical for orderer of this thesis, because amount of staff and work orders have increased in the company. Handling of paper-based work orders took notably overseers time, because all the components which were used for work had manually enter to the software for billing purposes.

With the services of LVINET and by using X-Paja-software it was possible to take advantage of EDI/OVT-technology, or electronic data interchange via the Internet. At the beginning of this thesis I created a new document which can be used for work orders. The new document contains numbering system which can be used for billing purposes. The X-Paja-software had to be modified, so that it can use the numbering system. We made a new column to the X-Paja-software’s purchase invoice window, because the search function based on the number didn’t other-wise act properly.

This new system has been partially taken to use in the company. Old system is still in use, but work orders have been made from start to finish by using the new system. Based on calculations it is possible to get cost savings by using electronic data interchange instead of paper-based billing. The savings consist of speeding up work and a reduction in the number of errors.