Palkkahallinnon vuosikellon laatiminen Are Oy:lle

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on tuottaa palkanlaskennan vuosikello Are Oy:n pal-kanlaskennan tiimin käyttöön. Opinnäytetyö on projektiluontoinen ja se jakautuu kahteen erilliseen osaan. Ensimmäinen osa on teoriaosio, jossa käsitellään palkanlaskennan lakisää-teisiä velvoitteita. Toinen osio koostuu erillisestä vuosikelloraportista, joka toimitetaan opin-näytetyön lisäksi kohdeyritykselle. Raportin tarkoituksena on toimia osana perehdytyspro-sessia sekä selkeyttämässä kausittain tapahtuvia toimintoja palkanlaskennan tiimissä.

Palkanlaskennan lakisääteisillä velvoitteilla tarkoitetaan kaikkia niitä toimenpiteitä, joita Suomen lainsäädäntö asettaa työnantajayrityksille liittyen työntekijöiden palkanmaksuun. Tämän lisäksi palkanlaskennan tehtäviin kuuluu työehtosopimuksien noudattaminen, mutta tämän opinnäytetyön teoria ei käsittele työehtosopimuksia.

Are Oy:n HR-toiminnoille on luotu oma vuosikello, mutta palkanlaskennan tiimillä ei ole ollut erillistä vuosikelloa. Tämän vuoksi opinnäytetyön aihevalinta perustui pitkälti kohdeyrityksen tarpeeseen sekä opiskelijan omaan mielenkiintoon aihetta kohtaan. Vuosikellon tarkoituk-sena ei ole luoda uusia toimintoja palkanlaskentaan, vaan tuoda kirjallisena tuotoksena esiin säännöllisesti toistuvat toimenpiteet. Tämän lisäksi vuosikellon tarkoituksena on selventää Tulorekisterin tuomia muutoksia palkkahallinnon säännöllisesti toistuvissa toiminnoissa lähi-vuosien aikana.