Data-analytiikalla tukea työhyvinvointiin : Power BI itsensä johtamisen apuna

Abstract

Organisaatioiden tarvitsee nykyisin panostaa yhä enemmän työhyvinvointiin, sillä uudistumiseen ja huippusuoritukseen tarvitaan hyvinvoivaa henkilöstöä. Henkilöstö on yritykselle tärkeä voimavara ja työhyvinvoinnin laiminlyönti voi tulla kalliiksi.

Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää, miten työhyvinvointia voitaisiin kehittää käyttämällä jo olemassa olevan dataa tiedolla johtamisen ja itsensä johtamisen tueksi.

Tarkoituksena oli toteuttaa Hämeen ammattikorkeakoulun henkilöstölle itsensä johtamisen tueksi Power BI -näkymä sekä henkilöstöpalveluille oma Power BI -näkymä, joista voidaan lähteä tutkimaan signaaleja työpahoinvoinnista. Kun henkilöstön työpahoinvoinnista saadaan ajoissa signaaleja, on siihen helpompi puuttua ja mahdollisesti pystytään vähentämään sairauspoissaoloja tai työkyvyttömyyseläkkeelle jäämistä.

Työn tarkoituksena oli samalla lisätä tietämystä analytiikan käytöstä työhyvinvoinnin ja itsensä johtamisen tukemisessa. Big Datan ja HR-analytiikan avulla voidaan tutkia ja visualisoida jo olemassa olevan datan ilmiöitä ja teemoja. Dataa voidaan yhdistää erilaisista tietokannoista, jolloin sitä voidaan visualisoida laajemmin.

Opinnäytetyön tuloksena tuotettiin henkilöstölle oma Power BI -sovellus MyBI, joka sisältää erilaisia näkymiä ja raportteja. Esimiehille tehtiin alaisten tiedoista BossBI, josta voidaan seurata henkilöön liittyviä asioita, kuten työkuormaa, sairaus- ja muita poissaoloja tai matkustamista. Lisäksi henkilöstöpalveluille toteutettiin oma sovellus HörBI

Organizations are increasingly required to invest in workplace wellbeing because they need healthy and active personnel to achieve peak performance. The personnel is an important resource for the organizations.

The purpose of this thesis is to find out if workplace wellbeing can be improved by using data already in the data warehouse. This data is used to support business intelligence and self-management. The purpose was to create a Power BI view for the self-management of the personnel of Häme University of Applied Sciences. Another aim was to create a Power BI view for the Human Resources Department. This view can be used to find signals concerning threats to wellbeing at work. If the organization gets signals at an early stage that the wellbeing of its personnel is not good, it can then react to prevent any further undue absences.

The purpose was also to increase the knowledge on how to use analytics to support wellbeing or self-management. With the aid of BigData and HR analytics, it is possible to examine and visualize data already in the various data warehouses.

As the result of this thesis, the Power BI view was created for the personnel. The view is called MyBI. Another view, BossBI, was also created for the superiors. The superiors can see data on their employees or on themselves, for example their working hours, sick or other leaves or travel information. One further view, HörBI, was also created for the Human Resources Department.