Power BI:n hyödyntäminen tiimin kuukausiraportoinnissa: Case Production Standardization Team, Danfoss Oy
Jaukkuri, Irina (2019)
2019
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019121326672
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2019121326672
Tiivistelmä
Opinnäytetyö toteutettiin Danfoss Drives Vaasan Production Standardization -tiimille, jonka tuottavuutta seurataan mittareilla ja näistä muodostetaan kuukausittain raportit esimiehelle. Raportointi toteutetaan tällä hetkellä useammalla Excel-tiedostolla, ja niiden laatimiseen kuluu paljon aikaa ja lopputulos on hankalasti tulkittavaa. Toimeksiannon tavoitteena oli suunnitella ja toteuttaa Production Standardization -tiimin kuukausiraportointi Microsoftin Power BI -ohjelmalla. Uuden raportointitavan oli tarkoitus nopeuttaa ja parantaa raportointia sekä vähentää raportoinnista aiheutuvaa työkuormaa. Power BI -raportoinnin tavoitteena oli myös saada aina ajantasainen tieto käyttöön helposti ymmärrettävässä visuaalisessa muodossa.
Opinnäytetyön teoriaosuudessa tarkasteltiin yleisellä tasolla viestintää, mittareita, raportointia, informaatiomuotoilua sekä itse Power BI -ohjelmaa. Työn toiminnallisessa osuudessa tuotettiin Power BI -raportti testiympäristössä, jossa datalähteet eivät päivittyneet. Tämä rajasi toiminnallisesta osuudesta pois kaikki päivitettävyyteen ja ajantasaisuuteen liittyvät asiat.
Lopputuotosta ei voida hyödyntää sellaisenaan tiimin raportointiin, mutta sen pohjalta voidaan arvioida, että tiimin mittareiden raportointi on mahdollista toteuttaa Power BI -ohjelmalla ja sillä saavutetaan merkittäviä aikahyötyjä ja visuaalisuus parantaa raportin ymmärrettävyyttä.
Opinnäytetyön teoriaosuudessa tarkasteltiin yleisellä tasolla viestintää, mittareita, raportointia, informaatiomuotoilua sekä itse Power BI -ohjelmaa. Työn toiminnallisessa osuudessa tuotettiin Power BI -raportti testiympäristössä, jossa datalähteet eivät päivittyneet. Tämä rajasi toiminnallisesta osuudesta pois kaikki päivitettävyyteen ja ajantasaisuuteen liittyvät asiat.
Lopputuotosta ei voida hyödyntää sellaisenaan tiimin raportointiin, mutta sen pohjalta voidaan arvioida, että tiimin mittareiden raportointi on mahdollista toteuttaa Power BI -ohjelmalla ja sillä saavutetaan merkittäviä aikahyötyjä ja visuaalisuus parantaa raportin ymmärrettävyyttä.