Ostoreskontran kuvaus : Kansaneläkelaitos
Hintsala, Atte (2010)
Hintsala, Atte
Metropolia Ammattikorkeakoulu
2010
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201103072904
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201103072904
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö tehtiin Kansaneläkelaitokselle. Työn tarkoitus oli osallistua Kansaneläkelaitoksen kirjanpitojärjestelmän kuvaus -projektiin. Tähän projektiin kuului ostoreskontran kokonaisuus, joka oli tämän opinnäytetyön aihe. Tavoitteena oli saada muodostettua järkevä kokonaisuus ostoreskontran osalta. Projekti toteutettiin, koska Kelan kirjanpitojärjestelmästä haluttiin saada yhtenäinen kuvaus esimerkiksi tilintarkastajien työn helpottamiseksi.
Työ toteutettiin työskentelemällä Kansaneläkelaitoksen kirjanpitoyksikössä, ja sitä varten pidettiin palavereja ja haastateltiin Kelan työntekijöitä. Työssä käytettiin hyväksi myös Kelassa valmiina olevia sisäisiä materiaaleja ja sitä työstettiin Kelan toiveiden mukaisesti.
Työtä varten tehtiin prosessikaavioita, joissa kuvataan eri työvaiheita Kansaneläkelaitoksen kirjanpitoyksikössä. Prosessikaaviot tulivat liitteeksi varsinaiseen ostoreskontran kuvaukseen. Tässä kuvauksessa pyrittiin kuvaamaan selkeämmin kuin prosessikaavioissa, millä työtehtävillä on vaikutusta kirjanpidon kokonaisuuteen. Työssä kuvattiin myös kirjanpito-osastolla tapahtuvia tarkastuksia.
Projektin lopuksi työstä saatiin koottua yhtenäinen kokonaisuus, jota edelleen päivitetään tämänkin jälkeen. Työ kuvaa ostoreskontrassa tapahtuvaa toimintaa ja tarkastuksia. Projektiryhmä jatkaa työn parissa edelleen.
Työ toteutettiin työskentelemällä Kansaneläkelaitoksen kirjanpitoyksikössä, ja sitä varten pidettiin palavereja ja haastateltiin Kelan työntekijöitä. Työssä käytettiin hyväksi myös Kelassa valmiina olevia sisäisiä materiaaleja ja sitä työstettiin Kelan toiveiden mukaisesti.
Työtä varten tehtiin prosessikaavioita, joissa kuvataan eri työvaiheita Kansaneläkelaitoksen kirjanpitoyksikössä. Prosessikaaviot tulivat liitteeksi varsinaiseen ostoreskontran kuvaukseen. Tässä kuvauksessa pyrittiin kuvaamaan selkeämmin kuin prosessikaavioissa, millä työtehtävillä on vaikutusta kirjanpidon kokonaisuuteen. Työssä kuvattiin myös kirjanpito-osastolla tapahtuvia tarkastuksia.
Projektin lopuksi työstä saatiin koottua yhtenäinen kokonaisuus, jota edelleen päivitetään tämänkin jälkeen. Työ kuvaa ostoreskontrassa tapahtuvaa toimintaa ja tarkastuksia. Projektiryhmä jatkaa työn parissa edelleen.