Business Intelligence -ohjelman valinta pienyritykselle : Case: Eehau Oy

Abstract

Eehau Oy on Tampereella toimiva markkinointialan konsulttiyritys. Yritys haluaisi kehittää liiketoimintatiedon käsittelyvalmiuksiaan sekä raportointiaan ottamalla käyttöön Business Intelligence -ohjelman. Ohjelman avulla yrityksen olisi tarkoitus tutkia tietokantojen sisältöä sekä tehdä siitä erilaisia analyysejä ja raportteja asiakkaidensa tarpeita ajatellen.

Opinnäytetyössä tutkittiin yhdeksää BI-ohjelmaa sekä arvioitiin niiden ominaisuuksia ja käytettävyyttä vertaamalla niitä toisiinsa. Huomiota kiinnitettiin myös ohjelmien kotisivuilta mahdollisesti löytyvän oppimateriaalin tasoon, sillä sen avulla ohjelman käyttäminen ja käytön oppiminen on huomattavasti helpompaa. Tämä parantaa siis myös ohjelman yleistä käytettävyyttä.

Selvityksen perusteella QlikView on pienistä puutteistaan huolimatta varsin sopiva vaihtoehto Eehaun tämänhetkiseen tilanteeseen ja pystyy tutkituista ohjelmista parhaiten täyttämään ne tehtävät, joita Eehau Oy siltä tarvitsee. QlikView’n ilmaisversiossa on kuitenkin omat pienet ongelmansa, jotka yrityksen laajentuessa muuttuvat oleellisemmiksi. Laajentuvan yrityksen tarpeisiin sopisivatkin selvityksen perusteella paremmin iReportin tai Pentahon kaltaiset ohjelmat.

Eehau Oy is a small company offering consultation in marketing. It is located in Tampere. The company would like to improve its business intelligence capabilities with a Business Intelligence software. They plan to use the program to examine the contents of their clients’ databases and report the results according to their clients’ needs.

The goal of this Bachelor’s thesis was to examine various free business intelligence programs and compare them with each other. The free learning materials and tutorials provided in the websites of the programs were also examined, since it is also a factor that improves the overall usability of the program.

According to the report, the program that meets most of the current business intelligence needs and requirements of the company is QlikView. As the company grows, however, the minor shortcomings of the free edition of QlikView become more critical and the need for a different program might become recommendable. For a growing company, programs like iReport or Pentaho might be more suitable.