Utilising the concept of mobility management in a public administrative organisation

Abstract

The concept of mobility management is still fairly new in Finland. The need for utilising sustainable transportation modes is significant. The Centre for Economic Development, Transport and the Environment for Central Finland (ELY centre) recognised their need for a customised mobility plan. Environment, occupational safety and logistics were selected as the main focus points in the study.

Quantitative research was selected as a research method. The aim was to find out the current situation at ELY centre and how it could be developed. In order to get reliable results, an Internet based questionnaire was made for the personnel with five main categories: commuting, business trips, occupational safety, accessibility and mobility management.

The questionnaire aroused a great deal of interest among the employees. The response percentage was 52%, which was considered to be a success. The results gained from the research supported the recognised need. The main transportation mode in commuting and in business trips was a personal car. Popular options for both were cycling, bus and carpooling. There were several issues where development would be required, but seven main development focus points were selected. These selected points were dealing with company ticket, car parking problems, remote work possibilities, video-conferencing, carpooling networks, the attractiveness of cycling and the current resources.

Maailmalla jo hyvin tunnettu käsite liikkumisen ohjaus on Suomessa vielä hieman tuntematon. Tarve kestävien kulkumuotojen kehittämiselle on kuitenkin suuri. Keski-Suomen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus (ELY-keskus) tunnisti tarpeen henkilöstönsä liikkumisen ohjaukseen niin työ- kuin virkamatkoilla. Työtä tarkasteltiin taloudellisesta, ympäristöllisestä sekä logistisesta näkökulmasta.

Tutkimustavaksi valittiin kvantitatiivinen tutkimus. Työn tavoitteena oli selvittää miten ja miksi ELY-keskuksen työntekijät liikkuvat ja mitä työntekijöiden mielestä tulisi kehittää tulevaisuudessa. Henkilöstölle toteutettiin Internet-pohjainen kysely, joka koostui viidestä pääkategoriasta: työmatkat, virkamatkat, työturvallisuus, esteettömyys sekä liikkumisen ohjaus.

Talvella 2011 suoritettu työ- ja virkamatkakysely nosti selkeästi esille kehittämiskohteita Keski-Suomen ELY-keskuksella, joista osa oli tunnistettu jo ennen työn aloittamista. Korkea vastausprosentti toteutetussa kyselyssä (52 %) mahdollisti yleisten johtopäätösten tekemisen matkustustottumuksista sekä muutoshalukkuudesta.

Työmatkoilla vastaajat käyttivät eniten henkilöautoa sekä kesällä polkupyörää. Virkamatkoilla suosituin matkustustapa oli henkilöauto ja juna. Kyselyn perusteella tunnistettiin lukuisia kehittämiskohteita, joista valittiin seitsemän pääkohtaa. Nämä valitut kehittämisideat koskivat työsuhdematkalippua, pysäköintiongelmia, etätyömahdollisuuksia, videoneuvotteluja, kimppakyytejä, pyöräilyn houkuttelevuuden lisäämistä sekä nykyisten resurssien hyödyntämistä. Kyselystä nousi esille myös jatkotutkimusmahdollisuuksia esimerkiksi esteettömyyteen ja kimppakyytisivustojen luomiseen.