Marknadsplanen- Oumbärlig/ livsviktig eller värdelös för småföretagare?

Abstract

Det finns mycket litteratur som säger vilka delar som skall finnas i en marknadsplan. Jag har i mitt examensarbete undersökt ifall man som liten företagare faktiskt kan ta alla dessa delar i beaktande då man startat ett företag. Dessutom undersökes några småföretag för att förstå hur just dessa företagare fungerat, om de har en marknadsplan, hur de använder marknadsplanen och om den är så viktig som den sägs vara. Jag intervjuade också representanter för Raseborgs Näringslivscentral samt Raseborgs Företagskuvös för att få en bredare förståelse kring området.

Eftersom jag ville gå in på djupet med respondenterna ansåg jag den kvalitativa metoden vara lämplig för undersökningen. Jag träffade respondenterna personligen. Allt som allt fyra intervjuer gjordes.

Intervjusvaren visade att småföretagare inte har resurser att göra allt som ingår i en marknadsplan. Man jobbar ofta ensam och prioriterar och gör de delar man anser vara viktigast. En marknadsplan behöver inte innehålla alla de delar som teorin beskriver och den kan vara av olika längder allt från en A4 till en liten bok. En småföretagare behöver inte alltid göra en skriftlig marknadsplan men ibland kan den vara nödvändig.

Päättötyössäni olen tutkinut, miten pienyrittäjät käyttävät liiketoimintasuunnitelmaa suunnitteluvälineenä. Olen myös selvittänyt, miten heidän suunnitelmansa eroaa kirjallisuudessa kuvatusta. Olen lisäksi tutkinut paria pienyritystä, jotta ymmärtäisin miten kyseiset yritykset ovat toimineet, mikäli heillä on liiketoimintasuunnitelma, miten he käyttävät liiketoimintasuunnitelmaa ja onko se niin tärkeä kuin sen sanotaan olevan. Olen myös haastatellut Raaseporin elinkeinokeskuksen sekä Raaseporin yrityshautomon edustajia, jotta saisin laajemman käsityksen kyseisestä aiheesta.

Haastattelut koostuivat kysymyksistä, jotka käsittelevät liiketoimintasuunnitelmaa. Halusin syvemmän käsityksen haastatteluun vastanneilta, joten mielestäni laadullinen menetelmä sopi parhaiten tutkimukseeni. Tapasin vastanneet henkilökohtaisesti.

Minulla oli yhteensä neljä haastateltavaa. Olisin luultavasti saanut aiheesta paremman kuvan, mikäli vastaajia olisi ollut enemmän. Pienyrittäjällä ei ole resursseja tehdä kaikkea, mitä liiketoimintasuunnitelmassa kirjallisuuden mukaan kuuluisi tehdä , koska usein työskennellään yksin ja siksi tehdään tärkeimmiksi koetut asiat ensin.

Liiketoimintasuunnitelman ei tarvitse sisältää kaikkia niitä osia, joista kirjallisuus kertoo ja sen pituus voi vaihdella yhdestä sivusta pieneen kirjaseen. Pienyrittäjän ei aina tarvitse tehdä kirjallista liiketoimintasuunnitelmaa, mutta joskus voi olla välttämätöntä laatia suunnitelma kirjallisena.

My thesis is a survey of how small companies use their business development plans as a planning tool. I have also observed how their plans differ from what is described in literature. There is plenty of literature, on what should be mentioned in the business development plan. I have studied whether or not small companies can or should actually take into consideration all of these parts at the time they are setting up their business. I have also studied a number of small companies, in order to understand how these companies have utilized the plan and how they have managed when doing so, and if it is as important for them as it is said to be. I have interviewed representatives of ‘Raseborgs Näringslivscentral’ as well as of `Raseborgs Företagskuvös’ in order to gain a deeper understanding of this subject.

The interviews were based on questions, which were related to business development plans. I wanted to have a thorough understanding of the companies participating in the interview, and therefore considered a qualitative method as the most suitable for my research. I met the participants in person.

I conducted in total 4 interviews. I would have gained a better picture of the subject should I have had more participants. Small companies do not have the resources to cover all aspects suggested in literature for a business development plan because they often work alone and the tasks which are considered important are done first. The business development plan does not necessarily have to contain all the aspects mentioned in literature and the length varies from one page to a small booklet. As a small company entrepreneur it is not always necessary to prepare a business development plan, but in some cases it is mandatory to do it in writing.