Opiskelijayrityksen taloudenhoito: case Trapesti Oy

Abstract

Trapesti Oy on Oulun seudun ammattikorkeakoulun tiloissa toimiva opiskelijayritys, joka tarjoaa muun muassa kirjanpitopalveluita. Henkilökunnan nopean kierron vuoksi kirjanpitäjien tasossa voi olla vaihteluita. Tätä tasoeroa tasaamaan haluttiin saada kirjanpito-opas.

Koska opinnäytteen tuloksena syntyi opas, voidaan työtä pitää toiminnallisena työnä. Työ on toteutettu osittaisella integroidulla eli vetoketjumallilla: teoria ja käytäntö kulkevat rinnakkain. Tutkimusmenetelmänä on käytetty konstruktiivista tutkimusta: tavoitteena ei ole niinkään luoda uutta, vaan yhdistellä teoriaa ja käytäntöä parantamaan vanhoja toimintatapoja. Lähteinä on käytetty kirjanpitoon ja palkanlaskentaan läheisesti liittyviä lakeja sekä Trapestin asiakirjoja ja talousvastaavien kokemuksia.

Opinnäytetyö on poikkileikkaus kirjanpidon ja palkanlaskennan perusasioista. Työ kokoaa eri kursseilta saadut kirjanpidon osaset yhteen ja selkeyttää ajatuksia. Työssä käsitellään hyvää kirjanpitotapaa sekä tilinpäätöksen ja rahoituslaskelman laadintaa. Työn myötä osaaminen kirjanpidosta ja palkanlaskennasta on vahvistunut.

Kirjanpito-opas kertoo lyhyesti tärkeimmät kirjanpitoon, tilinpäätökseen ja palkanlaskentaan liittyvät asiat. Oppaasta ei kuitenkaan ole mitään hyötyä, jos sitä ei oteta käyttöön. Seuraava tehtävä Trapestin talousvastaavilla onkin ottaa opas käyttöön, päivittää sitä ja muistaa kertoa oppaasta myös heidän seuraajilleen.

Trapesti Oy is a company providing for example accounting services. The company is situated at Oulu University of Applied Sciences, School of Business and Information Management, and it is run by students. Since student turnover is a high, there may be some variance in the quality of Trapesti’s accountants. In order to balance this variance, a guide was needed.

Because this thesis results in an actual accounting guide, it can be considered to be a functional work. The thesis was completed using a partial integrated model in which theory and practice are equally important. The research method was constructive i.e. the main goal of the thesis was not to create something new but to combine theory and practice to improve old types of action. Firstly, the information were collected from the laws concerning accounting and calculation of salaries and secondly, from Trapesti’s documents and experiences from Trapesti’s economy experts.

This thesis is a cross-section on the basics of accounting and calculation of salaries. Different aspects of accounting are taught in different courses and now those aspects are combined in one place to help clarify thoughts. The work focuses on Generally Accepted Accounting Principles and financial statement.

The accounting guide which was the end product of this thesis introduces a short summary on the most important views in accounting, closing of the accounts and calculation of salaries. The guide will be useful unless it is not implemented. Now the challenge has been passed on to Trapesti’s economy experts. In addition, to familiarizing themselves with the guide, Trapesti’s economy experts should also remember to update it and to inform about it to their successors.