Microsoft Sharepoint 2010 - Visuaalisen Ulkoasun Konfigurointi

Abstract

Tiivistelmä

Opinnäytetyössä tarkasteltiin Microsoft SharePoint 2010 -alustaa. Selvitettiin mikä SharePoint on ja miltä se näyttää. Tutkittiin, miten käyttöliittymän visuaaliseen ulkoasuun voi tehdä pieniä, helposti toteutettavissa olevia konfigurointeja, eli muutoksia; kuten yrityksen logon vaihtaminen,ulkoasun teemamuutos ja mastersivun vaihtaminen. Tutkittiin muutoksia, jotka on mahdollista toteuttaa ilman sovelluskehitystyötä ohjelmakoodia muokkaamalla. Samalla tehtiin havaintoja, miten tehdyt muutokset siirtyvät uusille alisivuille.

Opinnäytetyön toimeksiantaja oli Jyväskyläläinen ICT-alan yritys Relator Oy. Opinnäytetyön tavoitteena oli perehtyminen SharePoint 2010 -alustaan, ja oppia käyttämään ja hallitsemaan sen ulkoasun konfigurointiasetuksia.

SharePoint -testiympäristönä käytettiin kannettavaa 64-bittistä tietokonetta ja siihen asennettua VMware:n virtuaalikoneympäristöä. SharePoint 2010 -sovellus asennettiin ulkoiselle kovalevylle. Virtuaalikoneympäristöön luotiin ”Testi-1” -sivustokokoelma, jolla testattiin kolmea esimerkkiä erilaisista ulkoasun muutosmahdollisuuksista. Sivustokokoelman mallipohjana käytettiin työryhmäsivustoa. Ensimmäiseksi vaihdettiin etusivun otsikkoriville yrityksen logo. Toisessa esimerkissä vaihdettiin sivustolle uusi väriteema, ja kolmannessa vaihdettiin sivustolle uusi mastersivu, jolla saatiin yrityksen logo-kuvake näkymään web-selaimen osoiterivillä. Muutosten jälkeen luotiin samaan sivustokokoelmaan uusia alisivuja, ja tutkittiin miten tehdyt muutokset siirtyvät alisivuille.

Yrityksen logo oli helppo vaihtaa otsikkoriville ja muutos siirtyi kaikille alisivuille. Teema- ja mastersivun muutokset eivät siirtyneet suoraan, vaan tarvittiin lisäkonfigurointeja. Toinen tapa oli tehdä muutetusta sivusta mallipohja uusien alisivujen luomiseen.

Abstract

The objective was to study Microsoft SharePoint 2010 -collaboration platform for clarifying what it is, and also how it looks like. It was examined how small visual configurations into the user interface can be produced: like changing the company logo, Site Theme and Master Page and in addition the changes which can be carried out without real application development work. Also it was examined how the changes were transferred to the new Sub Sites.

The client of the Thesis was Relator Oy. The target of the Thesis work was to familiarize with the SharePoint 2010 -platform, to learn how to use it and how to control the Look and Feel configuration settings.

The test environment was a 64-bit laptop computer where VMware`s virtual machine was assembled. SharePoint 2010 -application was assembled in the outer hard disk drive. In the virtual machine environment there was created “Testi-1” -site collection, which was used for testing the three different Look and Feel changes. The site template model was the Group Team Site. The first change was the company logo in the title area. The second example was to change the Site Theme: new colors for the site. The third example was changing the Master Page, which changed also the site icon in the web browser`s address line. After the changes, new Sub Sites were created into the same site collection and it was examined how the changes were transferred into the new Sub Sites.

The company logo change was easy, and it was transferred into all Sub Sites. Site Theme - and Master Page changes were not transferred directly, because more configurations were needed. One possibility was to make a new site template model for creating new Sub Sites.