Pienen tapahtuman turvallisuusasiakirjamalli

Abstract

Tässä toiminnallisessa opinnäytetyössä käsittelen tapahtuman järjestämisestä turvallisuuden kannalta. Työssä on keskitytty tapahtuman turvallisuusasiakirjan tekoon ja siihen liittyviin teoreettisiin ja käytännön läheisiin taustoihin. Opinnäytetyön tavoite on vähentää tapahtuman järjestäjien kuluttamaa aikaa tapahtuman turvallisuusasioiden järjestelyissä. Liitteenä löytyvä turvallisuusasiakirjamalli toimii pohjana turvallisuussuunnittelussa. Mallista löytyvän listan avulla on helppo tarkastaa puuttuvat luvat ja ilmoitukset tapahtumaa varten.

Tutkimusmenetelmänä olen käyttänyt työssäni haastatteluja, joten tutkimus on laadullista eli kvalitatiivista tutkimusta. Haastattelujen avulla olen kartoittanut, mitä kaikkea tulisi ottaa huomioon pienen tapahtuman turvallisuuden takaamisessa. Haastattelin niin lupia myöntäviä virkamiehiä kuin tapahtumia järjestäviäkin tahoja. Haastattelujen tulosten ja poliisille tehtävän tapahtuman järjestämisilmoituksen avulla tein pohjan turvallisuusasiakirjalle.

Työtä tehdessä havaitsin, kuinka turvallisuusala on kasvanut viime aikoina runsaasti ja kuinka ihmiset tuntevat itsensä entistä turvattomammiksi. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että turvallisuuden lisääminen ei aina lisää turvallisuuden tunnetta. Haasteena turva-alalle onkin se, että turvallisuus tulisi saada viestitettyä paremmin, jolloin turvallisuuden kokemus olisi kattavampi.

The subject of this Bachelor’s thesis was to look at the organizing of small events through security aspect. In this case, a small event refers to an event with less than thousand visitors. Producing the security document for events as well as the theoretical and practical backgrounds of security were focused on.

The goal of this thesis was to decrease the time that organizers use in security matters. As an attachment there is a model which serves as a base for the security document of a small event. There is also a list of authorizations and notifications needed when organizing an event. It can be used as a checklist when acquiring authorizations.

Interviews were used as the research method, so the research carried out was qualitative. Through the interviews, matters that need to be considered for the security of a small event were gathered. An officer of the city of Rovaniemi and three event organizers were interviewed. This information was used to compile a model for a security document.

In the process of making the thesis I noted how the security business has grown, yet people feel less and less secure. Basically it means that increasing security does not unequivocally increase the sense of security. Therefore one of the biggest challenges for the security business is to communicate to people that their security has been taken care of. When succeeding in this the experience of security would be stronger.