Taloushallinnon tietojärjestelmien kehittäminen : konsernikirjanpidon integroiminen toiminnanohjausjärjestelmään

Abstract

Tämän työn tarkoituksena on selvittää onko kohdeyrityksen konsernikirjanpitoprosessia mahdollista siirtää toiminnanohjausjärjestelmässä tehtäväksi ja miten tämä kehittämisprojekti olisi paras toteuttaa. Tämä työ on laadullinen tapaustutkimus, jossa tiedonkeruumenetelmänä käytetään teemahaastattelua sekä yrityksessä olevia dokumentaatioita. Tavoitteena on tuottaa tapauskohtaista tutkimustietoa kehittämiskohteeksi valitusta prosessista sekä pro-sessikuvausten avulla selvittää onko suunniteltu kehittämistoiminta mahdol-lista toteuttaa. Nykyinen konsernikirjanpitoprosessi selvitettiin teemahaastat-telujen sekä yrityksen sisäisten dokumentaatioiden avulla. Toiminnanohjausjärjestelmässä tapahtuva konsernikirjanpitoprosessi selvitettiin ohjelmistotoimittajan dokumentaation avulla. Prosessikuvaukset toimivat esiselvitysmateriaalina työssä tehtävälle tietojärjestelmien kehittämissuunnitelmalle sekä kehittämisen projektisuunnitelmalle. Työn tietoperusta liittyy tietojärjestelmien kehittämiseen sekä projektin hallintaan liittyvään kirjallisuuteen.

Prosessikuvauksista kävi ilmi, että nykyisessä konsernikirjanpitoprosessissa ja toiminnanohjausjärjestelmässä tehtävässä konsernikirjanpitoprosessissa on eroavaisuuksia. Eroavaisuudet eivät estä kuitenkaan kehittämisprojektin toteuttamista. Prosessien eroavaisuuksista johtuen paras tapa toteuttaa tietojärjestelmän kehittäminen olisi tehdä se testiympäristön avulla. Kehittämisprojektille olisi hyvä laatia projektisuunnitelma ja määritellä projektiorganisaatio. Työssä esitetyssä kehittämissuunnitelmassa ja projektisuunnitelmassa pyrittiin keskittymään niihin asioihin, jotka voisivat olla tämän kehittämisprojektin onnistumisen avainkohtia. Teoriasta nousikin esille, että projektin onnistumisen kannalta on tärkeää, että projekti määritellään ja suunnitellaan tarpeeksi yksityiskohtaisesti sekä tarkasti ennen toteutuksen aloittamista. Tärkeäksi seikaksi nousi myös se, että projektin osapuolet ymmärtävät mitä ollaan tekemässä ja miksi.