Ohjelmisto tilinpäätöksen analysointiin : Projektisuunnitelma Aurantium Solutions Oy:lle

Abstract

Toiminnallisen opinnäytetyön tarkoituksena oli laatia projektisuunnitelma pienelle IT-alan konsulttiyhtiölle nimeltä Aurantium Solutions Oy. Yhtiö on suunnittelemassa tuotekehitysprojektia ohjelmistosta pörssiyhtiöiden IFRS-tilinpäätösten (International Financial Reporting Standard) analysointiin. Projektisuunnitelman lisäksi ohjelmistosta tehtiin ydintoimintoja esittelevä prototyyppi. Projektisuunnitelman ja prototyypin tavoitteena oli vähentää tuotekehitykseen liittyviä tuntemattomia tekijöitä sekä aikataulu- ja kustannusriskejä. Raporttiosuudessa tarkoituksena oli selvittää tilinpäätösanalyysin eri vaiheita sekä projektisuunnitelman laatimiseen liittyvää tietoa.

Raporttiosuuteen kerättiin tilinpäätöksen oikaisun ja analyysin sekä tunnuslukujen laskennan teoriaa. Teorian avulla sovelluksen logiikka- ja laskentasäännöt sekä ohjeistus voitiin määritellä luotettavasti. Prototyypin rakentamisessa näitä sääntöjä sovellettiin käytäntöön. Näin projektin työmäärä- ja kustannusarvioita voitiin arvioida luotettavammin sekä ohjelmiston määrittelyjen puutteita pystyttiin havaitsemaan helpommin.

Prototyypin rakentamisesta kerättyjen kokemusten perusteella projektille laadittiin projektisuunnitelma. Projektisuunnitelma sisältää projektin rajauksen, projektin tehtävien jaottelun osakokonaisuuksiin ja sekä työmäärä- että kustannusarviot. Tästä syystä opinnäytetyön raporttiosuuteen kerättiin myös edellä mainittuja projektisuunnitelman sekä sen osasuunnitelmien teoriaa.

Opinnäytetyöprosessissa syntyi projektisuunnitelma, joka tarjoaa projektipäällikölle välineet yhtiön tuotekehitysprojektin läpivientiä varten. Tuotekehitysprojektiin liittyviä riskejä onnistuttiin vähentämään tavoitteiden mukaisesti. Raporttiosuus toimii myös hyvänä lähdeteoksena kaikille projektiin osallistuville jäsenille.

The purpose of this practical study was to create a project plan for Aurantium Solutions Oy: “Software for financial statement analysis”. Also, a prototype was built to introduce the main functionalities of the software. The objective of the project plan and the prototype was to identify the project’s unknown factors as well as to reduce time schedule and cost related risks.

Qualitative (that is practical) research was utilized in this study. The theoretical part was concerned with standardisation and analysis of IFRS (International Financial Reporting Standard) financial statements and financial ratio analysis. By using the theoretical part, the software’s functional logic and rules could be realistically defined. These rules were applied when the prototype was built and after that, the project plan was created. The theoretical part also focused on the theory of the project plan and its sub plans.

The prototype building process made the creation of more reliable time schedules and cost estimates as well as defining more accurate the project’s general scope. The company’s project manager is able to use the created project plan to conduct the project. The project plan contains the project’s scope definition, a detailed list of the project’s tasks as well as time schedules and cost estimates. The theoretical part of the thesis can also be used as a reference by the project team members.

The author recommends that preliminary work should be done in order to reduce the project risks. It is recommended that a prototype is built for key parts of the software. This will help the project team to clarify the project scope, and the required work estimates or forgotten use cases.