Perehdytyssuunnitelma: Yksilöllinen perehdytys ja sen merkitys
Pulkkinen, Eveliina (2020)
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202004144980
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202004144980
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tarkoituksena oli tehdä työn toimeksiantajalle perehdytyssuunnitelman runko. Työn tilanneella toimeksiantajatiimillä ei kevään 2019 uudelleenorganisoitumisen myötä ollut yhtenäistä perehdytyssuunnitelmaa käytössä. Työn tavoitteena oli kirjoittaa ja laatia toimiva runko uuden työntekijän perehdytykseen. Perehdytyssuunnitelma pyrittiin rakentamaan helposti muokattavaksi kunkin työntekijän roolin ja tehtävien mukaan.
Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys koostuu perehdytyksen teoriasta. Perehdytystä tarkastellaan myös sitä ohjaavan lainsäädännön kautta. Opinnäytetyön lähteinä on käytetty pelkkiä verkosta löytyviä digitaalisia lähteitä.
Opinnäytetyö suoritettiin toiminnallisena opinnäytetyönä. Toiminnan kuvauksen lisäksi opinnäytetyöhön tehtiin myös laadullinen tutkimus. Tutkimus koostui haastatteluista ja havainnoinnista. Tutkimuksen tavoitteena oli selvittää perehdytysprosessien ja informaation nykytila ja haasteet. Haastattelut toteutettiin toimeksiantajan kahden esihenkilön teemahaastatteluina. Tutkimuksen havainnoinnin kohteena oli toimeksiantajan uuden työntekijän perehdytystilanne. Opinnäytetyön suunnitteluun, toteutukseen ja raportointiin käytettiin seuraavia ohjelmia: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Trello ja Canva.
Opinnäytetyön keskeisin tuotos oli toimeksiantajan käyttöön luovutettu uuden työntekijän perehdytyssuunnitelma. Suunnitelmaa tullaan jatkossa päivittämään ja muokkaamaan jokaisen henkilön, roolin ja tehtävien mukaan. Toimeksiantaja oli tuotokseen tyytyväinen, ja antoi enimmäkseen positiivista palautetta. Toimeksiantaja jatkaa suunnitelman työstämistä lisäämällä suunnitelmaan yksityiskohtaiset yritys- ja toimintakuvaukset.
Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys koostuu perehdytyksen teoriasta. Perehdytystä tarkastellaan myös sitä ohjaavan lainsäädännön kautta. Opinnäytetyön lähteinä on käytetty pelkkiä verkosta löytyviä digitaalisia lähteitä.
Opinnäytetyö suoritettiin toiminnallisena opinnäytetyönä. Toiminnan kuvauksen lisäksi opinnäytetyöhön tehtiin myös laadullinen tutkimus. Tutkimus koostui haastatteluista ja havainnoinnista. Tutkimuksen tavoitteena oli selvittää perehdytysprosessien ja informaation nykytila ja haasteet. Haastattelut toteutettiin toimeksiantajan kahden esihenkilön teemahaastatteluina. Tutkimuksen havainnoinnin kohteena oli toimeksiantajan uuden työntekijän perehdytystilanne. Opinnäytetyön suunnitteluun, toteutukseen ja raportointiin käytettiin seuraavia ohjelmia: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Trello ja Canva.
Opinnäytetyön keskeisin tuotos oli toimeksiantajan käyttöön luovutettu uuden työntekijän perehdytyssuunnitelma. Suunnitelmaa tullaan jatkossa päivittämään ja muokkaamaan jokaisen henkilön, roolin ja tehtävien mukaan. Toimeksiantaja oli tuotokseen tyytyväinen, ja antoi enimmäkseen positiivista palautetta. Toimeksiantaja jatkaa suunnitelman työstämistä lisäämällä suunnitelmaan yksityiskohtaiset yritys- ja toimintakuvaukset.