Työkalunhallintajärjestelmän käyttöönotto

Abstract

Tässä opinnäytetyössä kerrotaan toimivan työkalunhallintajärjestelmän käyttöönotosta ATA Gears Oy:lle. Järjestelmällä pyrittiin helpottamaan työkalujen hallintaaja, säästää aikaa työkalujen etsimisessä sekä säästää rahaa työkalujen hankintakustannuksissa. Työssä valittiin käyttöönotettavaksi järjestelmäksi paras mahdollinen järjestelmä yrityksen tarpeisiin nähden sekä varmistamaan sen ylläpito käyttöönoton jälkeen.

Käyttöönotettavaksi järjestelmäksi verrattiin kahta eri järjestelmää. Nämä järjestelmät olivat Sandvik AutoTAS sekä Matrix. Molemmat järjestelmät olivat jo entuudestaan ostettu yritykseen, mutta kumpikaan ei ollut käytössä. Järjestelmät ovat käytöltään ja pääpiirteiltään lähes samanlaisia, mutta lopullinen valinta kohdistui Matrix-järjestelmään, koska sen käyttämiseen sai paljon helpommin koulutusta kuin AutoTAS:sin ja sen käyttäjätuki on huomattavasti parempi ja helpommin saatavilla kuin AutoTAS:sin

Järjestelmän käyttöönotto alkoi opettelemalla ensin itse järjestelmän käyttö. Seuraavaksi luotiin kaikille työntekijöille käyttäjätunnukset järjestelmään, jotta sen käyttö voitiin aloittaa heti. Suurin työ järjestelmän käyttöönotossa oli yrityksessä olevien työkalujen inventointi ja luonti järjestelmään. Lisäksi kaikille luoduille työkaluille tuli luoda varastopaikka järjestelmään ja liittää työkalut niihin. Lopuksi voitiin vielä luoda työkaluille rajat järjestelmään, milloin järjestelmä tilaa lisää työkaluja automaattisesti. Tätä ei kuitenkaan tehty kaikille, vaan ainoastaan niille työkaluille, joita kului eniten.

Käyttöönottoon kuului myös järjestelmän käytön koulutus käyttäjille. Tämä toteutettiin porrastetusti sitä mukaan, kun käyttäjien käyttämät työkalut oli järjestelmään liitetty, jotta käyttäjät alkoivat heti käyttää järjestelmää sen ollessa mahdollista. Käyttäjille oli tärkeää osata hakea tarvitsemansa työkalu varastosta ja kuitata sen haku järjestelmään.

Lopputuloksena oli toimiva järjestelmä ATA Gearsin Hautalan toimipisteellä, mikä helpottaa huomattavasti työkalujen hallintaa tulevaisuudessa, joten tulos vastaa hyvin työlle asetettuja tavoitteita.

This thesis describes an implementation of a fully functioning tool management system for ATA Gears Oy. The point of the system is to simplify tool management, save time in searching for tools and possibly save money on their acquisition costs. In the thesis the best possible system was chosen for implementation in relation to the needs of the company and to ensure its support after the implementation.

Two different systems were compared for the implementation. These two systems were Sandvik AutoTAS and Matrix. Both of these systems had already been purchased by the company but neither was in use. The systems were almost identical in operation and usage but the final choice was the Matrix system because it was easier to arrange training for it, and user support for it is both better and more readily available.

The implementation began by first learning how to use the system itself. After that, user IDs were created for all employees so that they were able to start using the system as soon as possible. The most extensive job in the implementation was to count and create all the tools found in the company to the system. In addition, a repository for tools was created in the system, and each tool was assigned to it. Finally it was possible to create limits to the system for tools when the system automatically orders more tools. However this was not done to every tool in the system but only for the tools that were most used.

Implementation also included training of the users. This was done in such a way that the users could start to use the system as soon as the tools used by them were in the system. It was important for the users to be able to retrieve the tool that they needed from the system and to record it in the system.

The result was a functioning tool management system at ATA Gears’ Hautala office which will greatly simplify the management of tools in the future. The result is well in line with the goal set for this study.