Työkalunhallintajärjestelmän käyttöönotto
Uusmies, Sami (2020)
Uusmies, Sami
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202004215559
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202004215559
Tiivistelmä
Tässä opinnäytetyössä kerrotaan toimivan työkalunhallintajärjestelmän käyttöönotosta ATA Gears Oy:lle. Järjestelmällä pyrittiin helpottamaan työkalujen hallintaaja, säästää aikaa työkalujen etsimisessä sekä säästää rahaa työkalujen hankintakustannuksissa. Työssä valittiin käyttöönotettavaksi järjestelmäksi paras mahdollinen järjestelmä yrityksen tarpeisiin nähden sekä varmistamaan sen ylläpito käyttöönoton jälkeen.
Käyttöönotettavaksi järjestelmäksi verrattiin kahta eri järjestelmää. Nämä järjestelmät olivat Sandvik AutoTAS sekä Matrix. Molemmat järjestelmät olivat jo entuudestaan ostettu yritykseen, mutta kumpikaan ei ollut käytössä. Järjestelmät ovat käytöltään ja pääpiirteiltään lähes samanlaisia, mutta lopullinen valinta kohdistui Matrix-järjestelmään, koska sen käyttämiseen sai paljon helpommin koulutusta kuin AutoTAS:sin ja sen käyttäjätuki on huomattavasti parempi ja helpommin saatavilla kuin AutoTAS:sin
Järjestelmän käyttöönotto alkoi opettelemalla ensin itse järjestelmän käyttö. Seuraavaksi luotiin kaikille työntekijöille käyttäjätunnukset järjestelmään, jotta sen käyttö voitiin aloittaa heti. Suurin työ järjestelmän käyttöönotossa oli yrityksessä olevien työkalujen inventointi ja luonti järjestelmään. Lisäksi kaikille luoduille työkaluille tuli luoda varastopaikka järjestelmään ja liittää työkalut niihin. Lopuksi voitiin vielä luoda työkaluille rajat järjestelmään, milloin järjestelmä tilaa lisää työkaluja automaattisesti. Tätä ei kuitenkaan tehty kaikille, vaan ainoastaan niille työkaluille, joita kului eniten.
Käyttöönottoon kuului myös järjestelmän käytön koulutus käyttäjille. Tämä toteutettiin porrastetusti sitä mukaan, kun käyttäjien käyttämät työkalut oli järjestelmään liitetty, jotta käyttäjät alkoivat heti käyttää järjestelmää sen ollessa mahdollista. Käyttäjille oli tärkeää osata hakea tarvitsemansa työkalu varastosta ja kuitata sen haku järjestelmään.
Lopputuloksena oli toimiva järjestelmä ATA Gearsin Hautalan toimipisteellä, mikä helpottaa huomattavasti työkalujen hallintaa tulevaisuudessa, joten tulos vastaa hyvin työlle asetettuja tavoitteita.
Käyttöönotettavaksi järjestelmäksi verrattiin kahta eri järjestelmää. Nämä järjestelmät olivat Sandvik AutoTAS sekä Matrix. Molemmat järjestelmät olivat jo entuudestaan ostettu yritykseen, mutta kumpikaan ei ollut käytössä. Järjestelmät ovat käytöltään ja pääpiirteiltään lähes samanlaisia, mutta lopullinen valinta kohdistui Matrix-järjestelmään, koska sen käyttämiseen sai paljon helpommin koulutusta kuin AutoTAS:sin ja sen käyttäjätuki on huomattavasti parempi ja helpommin saatavilla kuin AutoTAS:sin
Järjestelmän käyttöönotto alkoi opettelemalla ensin itse järjestelmän käyttö. Seuraavaksi luotiin kaikille työntekijöille käyttäjätunnukset järjestelmään, jotta sen käyttö voitiin aloittaa heti. Suurin työ järjestelmän käyttöönotossa oli yrityksessä olevien työkalujen inventointi ja luonti järjestelmään. Lisäksi kaikille luoduille työkaluille tuli luoda varastopaikka järjestelmään ja liittää työkalut niihin. Lopuksi voitiin vielä luoda työkaluille rajat järjestelmään, milloin järjestelmä tilaa lisää työkaluja automaattisesti. Tätä ei kuitenkaan tehty kaikille, vaan ainoastaan niille työkaluille, joita kului eniten.
Käyttöönottoon kuului myös järjestelmän käytön koulutus käyttäjille. Tämä toteutettiin porrastetusti sitä mukaan, kun käyttäjien käyttämät työkalut oli järjestelmään liitetty, jotta käyttäjät alkoivat heti käyttää järjestelmää sen ollessa mahdollista. Käyttäjille oli tärkeää osata hakea tarvitsemansa työkalu varastosta ja kuitata sen haku järjestelmään.
Lopputuloksena oli toimiva järjestelmä ATA Gearsin Hautalan toimipisteellä, mikä helpottaa huomattavasti työkalujen hallintaa tulevaisuudessa, joten tulos vastaa hyvin työlle asetettuja tavoitteita.