Reducing Rest (Partial) Deliveries ‒ Improvement of Visibility in the Procurement Process
Kålax, Ida (2020)
Kålax, Ida
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202004215500
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202004215500
Tiivistelmä
This thesis is made on behalf of Wärtsilä Marine Business with the purpose of reducing the amount of rest deliveries that occur in projects. The improvement of visibility in the procurement process should ultimately lead to an improved procurement and shipping planning process as well as improved performance within the procurement management and the ability to follow up. This thesis strives to identify which functions and data that is crucial for enabling a successful procurement process.
Qualitative research methods have been used in this thesis. Data has been gathered through individual interviews and discussions with Project Managers, Project Engineers, Delivery Managers, Purchasers and Invoicing & Export documentation coordinators. The theory used in this thesis has been attained through inventory of both literature and journals.
The result of this thesis is research regarding the current situation and proposals on how the Order Specification Management (OSM) tool could be further improved to increase the visibility in the procurement process. This includes suggestions on data for measurement metrics of the procurement process. Also, an estimation of the cost and amount of the rest (partial) deliveries are included in this thesis. Detta examensarbete är gjort på uppdrag av Wärtsilä Marine Business, med syftet att minska antalet restleveranser som uppstår i projekt. Genom en ökning av synligheten inom inköpsprocessen skulle leverans- och inköpsplaneringsprocessen förbättras såväl som uppföljningen och prestandan. Detta examensarbete strävar till att identifiera vilka funktioner och vilken data som är viktig för att möjliggöra en framgångsrik inköpsprocess.
Metoden som har använts i detta examensarbete är kvalitativ. Data har samlats in genom individuella intervjuer och diskussioner med projektchefer, projektingenjörer, leveranschefer, inköpare och fakturerings & exportdokumentations koordinatorer. Teorin bakom detta examensarbete har samlats in från både böcker och artiklar.
Resultatet av detta examensarbete är en kostnadsuppskattning över restleveranserna för år 2019 samt forskning kring nuläget samt förslag på hur Order Specification Management (OSM) verktyget skulle förbättras för att öka synligheten inom inköpsprocessen. Detta inkluderar förslag över data för att bestämma mätare över resultatet av en potentiell implementering.
Qualitative research methods have been used in this thesis. Data has been gathered through individual interviews and discussions with Project Managers, Project Engineers, Delivery Managers, Purchasers and Invoicing & Export documentation coordinators. The theory used in this thesis has been attained through inventory of both literature and journals.
The result of this thesis is research regarding the current situation and proposals on how the Order Specification Management (OSM) tool could be further improved to increase the visibility in the procurement process. This includes suggestions on data for measurement metrics of the procurement process. Also, an estimation of the cost and amount of the rest (partial) deliveries are included in this thesis.
Metoden som har använts i detta examensarbete är kvalitativ. Data har samlats in genom individuella intervjuer och diskussioner med projektchefer, projektingenjörer, leveranschefer, inköpare och fakturerings & exportdokumentations koordinatorer. Teorin bakom detta examensarbete har samlats in från både böcker och artiklar.
Resultatet av detta examensarbete är en kostnadsuppskattning över restleveranserna för år 2019 samt forskning kring nuläget samt förslag på hur Order Specification Management (OSM) verktyget skulle förbättras för att öka synligheten inom inköpsprocessen. Detta inkluderar förslag över data för att bestämma mätare över resultatet av en potentiell implementering.