Palkanlaskennan kirjallisen ohjeistuksen yhtenäistäminen standardipohjien avulla
Tuomela, Riku (2020)
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202004245781
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202004245781
Tiivistelmä
Tässä opinnäytetyössä selvitettiin, miten kohdeyrityksen palkanlaskentaprosessin kirjallista ohjeistusta voidaan yhtenäistää standardi- eli mallipohjia käyttämällä. Työn aluksi toteutettiin monipuolinen tarkastelu yrityksen nykyiseen ohjeistukseen ja siinä havaittaviin puutteisiin. Tulosten pohjalta yritykselle luotiin uudet standardi- eli mallipohjat, jotka räätälöitiin juuri yrityksen odotusten ja tarpeiden mukaisesti. Tärkeimpinä tekijöinä prosessissa pidettiin ajantasaisuuden parantamista sekä yhteneväisyyden korostumista.
Opinnäytetyössä sovellettiin laadullista eli kvalitatiivista tutkimusmenetelmää. Raportin teoria perustui palkanlaskennan prosessiin, kirjalliseen ohjeistukseen sekä perehdyttämiseen niiltä soveltuvin osin. Empiirisen osuuden aineisto kerättiin yrityksen edustajien haastatteluiden ja verkkolomakekyselyn kautta sekä käyttämällä kirjoittajan omaa asiantuntemusta ja ammatti- että tietotaitoa.
Opinnäytetyön tuloksena yritykselle luotiin uudet, ajankohtaiset sekä toimivat standardi- eli mallipohjat. Luoduilla mallipohjilla huomioitiin empiirisen aineiston ongelma- tai puutekohtia, kuten ajantasaisuutta, informatiivisuutta ja selkeyttä. Pohjien yhtenäistämisen myötä yrityksen työntekijöille pystyttiin luomaan selkeät sekä helppokäyttöiset mallipohjat, jotka tuottavat työajallista säästöä. Opinnäytetyön lähtökohdat olivat hyvät, koska yrityksellä oli entuudestaan jo hyvin laaja ohjeistus toteutettuna. Työn aikana tehdyt muutokset toivat yrityksen jo entuudestaan laajan ohjeistuksen ajantasaiseksi sekä niiden selkeyttä pystyttiin parantamaan huomattavasti.
Opinnäytetyössä sovellettiin laadullista eli kvalitatiivista tutkimusmenetelmää. Raportin teoria perustui palkanlaskennan prosessiin, kirjalliseen ohjeistukseen sekä perehdyttämiseen niiltä soveltuvin osin. Empiirisen osuuden aineisto kerättiin yrityksen edustajien haastatteluiden ja verkkolomakekyselyn kautta sekä käyttämällä kirjoittajan omaa asiantuntemusta ja ammatti- että tietotaitoa.
Opinnäytetyön tuloksena yritykselle luotiin uudet, ajankohtaiset sekä toimivat standardi- eli mallipohjat. Luoduilla mallipohjilla huomioitiin empiirisen aineiston ongelma- tai puutekohtia, kuten ajantasaisuutta, informatiivisuutta ja selkeyttä. Pohjien yhtenäistämisen myötä yrityksen työntekijöille pystyttiin luomaan selkeät sekä helppokäyttöiset mallipohjat, jotka tuottavat työajallista säästöä. Opinnäytetyön lähtökohdat olivat hyvät, koska yrityksellä oli entuudestaan jo hyvin laaja ohjeistus toteutettuna. Työn aikana tehdyt muutokset toivat yrityksen jo entuudestaan laajan ohjeistuksen ajantasaiseksi sekä niiden selkeyttä pystyttiin parantamaan huomattavasti.