Rahastonhoitajan opas rekisteröidyn yhdistyksen käyttöön

Abstract

Toiminnallisen opinnäytetyöni tavoitteena on laatia toimeksiantajana olevan rekisteröidyn yhdistyksen rahastonhoitajan käyttöön opas, jonka avulla rahastonhoitaja hoitaa yhdistyksen kirjanpidon ja laatii tilinpäätöksen.

Työni tietoperusta pohjautuu yhdistystoimintaan sekä kirjanpitoa ja tilinpäätöstä sääteleviin lakeihin, asetuksiin ja suosituksiin.

Toimeksiantajan toimintatapojen selvityksen yhteydessä tarkistetaan, että tehtävien hoidossa noudatetaan lakeja, asetuksia, ohjeistuksia ja suosituksia. Tällä hetkellä selkeä kirjallinen ohjeistus puuttuu, joten työn tuloksena laaditaan kirjalliset toimintaohjeet ja helposti ylläpidettävissä oleva opas. Oppaan tarkoituksena on antaa käytännönläheiset ohjeet kirjanpidon tekemiseen, mutta ei kuitenkaan opettaa kirjanpitoa. Keskustelujen tuloksena pääpaino on oppaan kirjanpidon excel-pohjassa ja sen täyttöohjeessa. Jatkossa opas toimii uuden rahastonhoitajan perehdytysoppaana ja tavoitteena on, että se on sellaisessa muodossa, että henkilö, jolla ei välttämättä ole aiempaa kokemusta rahastonhoitajan tehtävistä, pystyy suoriutumaan niistä.

Raportissa johdannon jälkeen esittelen toisessa luvussa yhdistystoiminnan ja siihen liittyvät vaatimukset, kolmannessa luvussa kirjanpidon ja neljännessä tilinpäätöksen vaatimukset. Tietoperustan jälkeen esittelen luvussa viisi toimeksiantajan ja heidän tavan laatia kirjanpito ja tilinpäätös. Luvussa kuusi pohdin, kuinka opinnäytetyö eteni sekä täyttyikö toiveet ja tavoitteet.

Erillinen opas koostuu toimeksiantajan esittely-, rahastonhoitajan rutiinitehtävät -, kirjanpito- ja tilinpäätösluvuista. Olen koonnut oppaaseen linkkejä, joiden avulla voi hakea internetistä lisätietoja.