Projektinhallintamalli - Teorian soveltuminen käytäntöön

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli tutkia Itella Oyj:n käytössä olevaa projektinhallintamallia ‎ja sen soveltuvuutta tuotannossa toteutettuun projektiin jouluna 2010. Työ käsittelee ‎projektinhallinnan yleistä teoriaa sekä projektin eri vaiheita, kuten suunnittelua, toteutusta ja ‎päättämistä. Työn teoriaosuutta verrataan käytännön toteutukseen, Itellan tarjoaman pro-‎jektinhallintamallin kautta.‎

Aineiston kerääminen aloitettiin Helsingin postikeskuksen jouluprojektin suunnittelun ja to-‎teutuksen yhteydessä, joka alkoi elokuussa 2010 ja päättyi tammikuussa 2011. Aineisto käsitti ‎edellisvuosien dokumenttien lisäksi, projektin aikana syntyneet tuotokset ja tulokset. Aineiston ‎käsitteleminen jatkui keväällä 2011.‎

Tutkimuksen kohteena ollut projektinhallintamalli pohjautui vahvasti projektinhallinnan yleiseen ‎teoriaan, joita oli sovellettu Itellan omien mallien mukaisiksi. Projektinhallintamalli itsessään on ‎varsin raskas tämäntyyppisessä projektissa, joka on tuotantopainotteinen ja mittakaavaltaan varsin ‎suuri. Projektinhallintamallin soveltuvat osat ovat kuitenkin suureksi avuksi suunnittelussa ja ‎toteutuksessa. Projektinhallintamalli ei kuitenkaan ole täydellinen ja sitä tulee tulevaisuudessa ‎kehittää, muun muassa kustannusten laskentaa sopivaa työkalua ei mallista löytynyt. Kustannukset ‎ovat vastaavanlaisessa projektissa suuret ja sopivalla työkalulla voidaan tuottaa lisäarvoa projektin ‎omistajalle.‎

Tulevaisuudessa mallia tulisi käyttää vastaavanlaisissa projekteissa, opinnäytetyön tuomien ‎havaintojen perusteella sekä kehittää mallia vielä kehittyneemmäksi opinnäytetyössä tuotavien ‎kehitysideoiden kautta.‎

Project management model - Sustainability of the theory in practice

The purpose of this thesis was to analyze the Itella Corporation’s Project Management model and ‎its suitability in a production project carried out during Christmas 2010. The study comprises a ‎general theory of Project Management and examines the different stages of a project such as the ‎planning stage, implementation stage and termination stage. The theoretical part of the study is ‎reflected in Itella’s project management model as a practical project.‎

Material for this study was collected during the planning and implementation of this project, ‎which started in August 2010 and ended in January 2011. The material included all the docu-‎ments from the previous year as well as the outcomes and output during the project. The analy-‎sis of the material continued in the spring of 2011.‎

The project management model in this study was strongly based on a general theory of project ‎management, which had been applied to Itella’s own models. The project model itself was ‎found to be very hard to use in this kind of a project, which is production-oriented and very ‎large. The suitable parts of the project management model however were very helpful in the ‎planning and implementation stage. The model is not complete and it should be developed in ‎the future. For example, there is no tool to measure the costs of the project. The costs in ‎similar projects to this are very high and with a suitable tool the project costs could easily be ‎evaluated. This information could add value to the project owner.‎

In the future, the model could be used in similar projects and also the model could be ‎developed further using the findings of this thesis. ‎