Oppimateriaalia tulorekisteristä

Abstract

Kansallinen tulorekisteri on sähköinen tietokanta, johon ilmoitetaan palkka-, eläke-, ja etuustiedot saajakohtaisesti eriteltyinä. Tulorekisteri otettiin käyttöön palkkatietojen osalta 1.1.2019 ja sen käyttöönotto muutti palkkatietojen ilmoittamisen täysin. Tulorekisteriin tallennettuja tietoja käyttävät viranomaiset ja muut käyttäjät, joille on aiemmin ilmoitettu tiedot palkanmaksusta kunkin tiedonkäyttäjän omilla aikatauluilla ja ilmoituskanavilla. Tulorekisterin käyttöönoton jälkeen kaikki tiedot tallennetaan vain tulorekisteriin palkkatietoilmoituksilla ja työnantajan erillisilmoituksilla. Tämä opinnäytetyö tehtiin toiminnallisena opinnäytetyönä Tampereen Ammattiopistolle (TREDU) ja sen tavoitteena oli palkanlaskennan opiskelijoiden tietämyksen lisääminen tulorekisteristä. Opiskelijoilla oli pohjatietona palkkahallinnon perusteet, joten palkanlaskennan peruskäsitteisiin ei opinnäytetyössä otettu kantaa.

Opinnäytetyö jakautui laajempaan raporttiin, suppeampaan oppimateriaaliin ja Tampereen ammattiopistolla pidettyyn luentoon. Opinnäytetyön raportin tarkoitus on antaa oppilaille tai muille lukijoille käsitys tulorekisterin perustamisen taustoista, toiminnasta ja tulorekisterin ilmoittajan toiminnan merkityksestä tietojen käsittelyssä. Luennolla keskityttiin tulorekisterin toimintaperiaatteen esittelyyn, ajankohtaisiin 1.1.2020 voimaan tulleisiin ilmoittamisen muutoksiin ja tietojen korjaamisen menettelyyn. Oppimateriaalin tarkoitus on muodostaa selkeä kokonaiskuva tulorekisteristä ja toimia perehdytyksenä opinnoissa vaiheessa, jossa tulorekisterin käytön ja tietojen ilmoittamisen opiskelu alkoi.

Opinnäytetyön materiaaliin on koottu tietoa eri tietolähteistä helpottamaan opiskelua. Lähdeluettelon ja oppimateriaalin sisältämien linkkien avulla löytää tarvittavat perustiedot helposti hajallaan olevista tietolähteistä. Jatkossa kirjallista materiaalia voi vapaasti käyttää opetukseen tai omatoimiseen opiskeluun. Myöhemmässä käytössä on kuitenkin hyvä huomioida, että tulotietojen ilmoittamista ja esimerkiksi verotusta koskevat ohjeistukset ja lait saattavat muuttua ja on suositeltavaa tarkastaa tietojen oikeellisuus ajantasaisesta Verohallinnon voimassa olevasta ohjeesta.

The Incomes Register is an online database that contains information on individuals´ wages, pensions and benefits. Employers are obligated to report information to the Incomes Register on payments from 1.1.2019. Benefit and pension payers are starting to report information of their payments from 1.1.2021.

The client for this functional thesis was Tampereen ammattiopisto (Tredu), which educates payroll accountants. The purpose of this theses was to increase payroll accountant students´ knowledge about the Incomes Register. This study collected information from books, laws, articles, internet sources and tulorekisteri.fi-website. This thesis explained the basic idea of the Incomes Register. The output of the thesis was a larger report, some learning material and a lecture.

Employers report information on paid wages only to the Incomes Register. Public Authorities Tax Administration and the Social Insurance Institution of Finland Kela, income earners and other users retrieve the information from the Income Register which they need on their own processes. The conclusion is that the Income Register automated many processes of data users and demanded real-time payroll reporting on individual scale. Wage and benefit payers are responsible for that their payment data is reported correctly. The role of payroll accountants is important because they are the ones who are reporting the data for employer clients.