Keskitetyn työvuorosuunnittelun vaikutukset Arinan ABC-asemien esimiesten työhön

Abstract

Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi Osuuskauppa Arina. Osuuskauppa siirtyi keskitettyyn työvuorosuunnitteluun vuoden 2018 aikana. Opinnäytetyön tarkoituksena on selvittää, miten työvuorosuunnittelun keskittäminen vaikuttaa ABC-asemien esimiesten työhön.

Tietoperusta koostuu työvuorosuunnitteluun vaikuttavista tekijöistä, kuten työaikalaista ja kaupan työehtosopimuksesta, sekä esimiestyön ja johtamisen teoriasta. Lukija saa kuvan, mitkä asiat tulee vähintään ottaa huomioon työvuoroluetteloa suunnitellessa ja mitä esimiestyöhön kuuluu. Teoriapohja koostuu ajankohtaisista julkaisuista ja artikkeleista.

Tutkimusosan tiedot kerättiin kyselylomakkeella Arinan ABC-asemien esimiehiltä, jotka olivat toimineet esimiehinä ennen keskitettyyn työvuorosuunnitteluun siirtymistä. Tutkimuksessa selvisi, että työvuorosuunnittelun keskittämisen ansiosta esimiehet säästävät puolikkaan työpäivän verran aikaa muihin tehtäviin kuukaudessa. Liiketoiminnan suunnittelusta on tullut pitkäkatseisempaa ja vaatii henkilöstötarpeen arviointia aiemmin, lisäksi esimiehet ovat saaneet avukseen resurssisuunnittelijat, joilta saavat apua työehtosopimuksen ja rekrytoinnin kanssa. Johtamiseen esimiehet eivät ole saaneet uusia työkaluja.

Johtopäätöksenä voidaan todeta, että työvuorosuunnittelun keskittämisellä ei ole suuremmin vaikutusta esimiesten työhön. Säästetty aika ei ole kuukaudessa niin merkittävä, että se vaikuttaisi suuresti esimiesten työhön. Suurin muutos on tullut resurssisuunnittelijoista, jotka hoitavat työvuoroluettelon suunnittelun.