Duuniin.net -tapahtuman järjestäjän opas
Pakkala, Sara (2020)
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202005118397
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202005118397
Tiivistelmä
Tämän työn tavoitteena on luoda tapahtuman järjestäjän opas Haaga-Helia ammattikorkeakoulun järjestämälle Duuniin.net -tapahtumalle. Duuniin.net on vuosittain Haaga-Helian kampuksilla järjestettävä tapahtuma, jonka tarkoituksena on luoda kontakteja ja verkostoja opiskelijoiden ja työnantajien välille.
Tämä opinnäytetyö on tehty syksyllä 2019 ja se käsittelee tapahtumien järjestämistä organisaatioiden tavoitteellisesta näkökulmasta katsottuna. Opinnäytetyö on luonteeltaan toiminnallinen ja se koostuu teoriaosuudesta sekä liitteenä olevasta produktista eli tapahtuman järjestämisen oppaasta Duuniin.net -tapahtumaan.
Teoriaosuudessa perehdytään tapahtuma-alaan Suomessa nykypäivänä sekä esitellään toimeksiantaja Haaga-Helian ammattikorkeakoulu ja Duuniin.net -tapahtuma. Teoriaosiossa käydään läpi sitä, millaisia käsitteitä liittyy tapahtuman järjestämiseen, millaisia seikkoja on otettava huomioon tapahtumia järjestettäessä ja millaisia vaiheita tapahtuman järjestämisessä on. Teoriaosiossa perehdytään myös onnistuneen tapahtuman piirteisiin ja siihen, millaisilla mittareilla onnistuneisuutta voidaan arvioida. Lopuksi käydään läpi koko opinnäytetyöprosessin eteneminen produktin suunnittelua ja toteutusta myöten, sekä pohditaan kirjoittajan omaa oppimista ja produktin onnistuneisuutta. Teoriaosuuden ja produktin sisällöt ovat rajattu pitkälti sen mukaan, millainen tapahtuma Duuniin.net oikein on. Teoriaosuudessa on supistettu tai jätetty kokonaan käsittelemättä asioita, jotka eivät olennaisesti liity Duuniin.net -tapahtumaan. Etenkin produktin sisältö on rajattu hyvin tarkasti, jotta se olisi mahdollisimman selkeä ja juuri Duuniin.net -tapahtuman järjestäjien tarpeita palveleva.
Produktissa esitellään Duuniin.net, sekä sen historia ja tavoitteet, tapahtuman järjestäjien mahdollisia rooleja kyseisessä tapahtumassa, sekä itse tapahtuman järjestämisen vaiheet. Lisäksi produktista löytyy erilaisia keinoja tapahtuman onnistumisen mittaamista varten. Produktin lopusta löytyy muistilista, jota voi hyödyntää koko tapahtumaprosessin ajan. Opasta voidaan hyödyntää myös tapahtuman toteuttamiseen osallistuvien vapaaehtoisten kouluttamiseen ja opastamiseen.
Tämä opinnäytetyö on tehty syksyllä 2019 ja se käsittelee tapahtumien järjestämistä organisaatioiden tavoitteellisesta näkökulmasta katsottuna. Opinnäytetyö on luonteeltaan toiminnallinen ja se koostuu teoriaosuudesta sekä liitteenä olevasta produktista eli tapahtuman järjestämisen oppaasta Duuniin.net -tapahtumaan.
Teoriaosuudessa perehdytään tapahtuma-alaan Suomessa nykypäivänä sekä esitellään toimeksiantaja Haaga-Helian ammattikorkeakoulu ja Duuniin.net -tapahtuma. Teoriaosiossa käydään läpi sitä, millaisia käsitteitä liittyy tapahtuman järjestämiseen, millaisia seikkoja on otettava huomioon tapahtumia järjestettäessä ja millaisia vaiheita tapahtuman järjestämisessä on. Teoriaosiossa perehdytään myös onnistuneen tapahtuman piirteisiin ja siihen, millaisilla mittareilla onnistuneisuutta voidaan arvioida. Lopuksi käydään läpi koko opinnäytetyöprosessin eteneminen produktin suunnittelua ja toteutusta myöten, sekä pohditaan kirjoittajan omaa oppimista ja produktin onnistuneisuutta. Teoriaosuuden ja produktin sisällöt ovat rajattu pitkälti sen mukaan, millainen tapahtuma Duuniin.net oikein on. Teoriaosuudessa on supistettu tai jätetty kokonaan käsittelemättä asioita, jotka eivät olennaisesti liity Duuniin.net -tapahtumaan. Etenkin produktin sisältö on rajattu hyvin tarkasti, jotta se olisi mahdollisimman selkeä ja juuri Duuniin.net -tapahtuman järjestäjien tarpeita palveleva.
Produktissa esitellään Duuniin.net, sekä sen historia ja tavoitteet, tapahtuman järjestäjien mahdollisia rooleja kyseisessä tapahtumassa, sekä itse tapahtuman järjestämisen vaiheet. Lisäksi produktista löytyy erilaisia keinoja tapahtuman onnistumisen mittaamista varten. Produktin lopusta löytyy muistilista, jota voi hyödyntää koko tapahtumaprosessin ajan. Opasta voidaan hyödyntää myös tapahtuman toteuttamiseen osallistuvien vapaaehtoisten kouluttamiseen ja opastamiseen.