Rakennettujen katualueiden luovutus Kunnossapitoon
Palmu, Sami (2020)
Palmu, Sami
2020
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202005118390
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202005118390
Tiivistelmä
Tässä toimintatutkimuksessa pyrittiin luomaan osastojen välinen luovutuskäytäntö Vantaan kaupungin Kadut ja puistot-yksikön osastojen välille. Kyseessä oli Rakentamisen osaston valmistuvien katualueiden luovutus Kunnossapidon osastolle. Kehitysprojekti määriteltiin tarpeelliseksi osastojen päälliköiden toimesta keväällä 2017.
Tutkimus alkoi tiedon keruulla ja eteni toimeksiannosta määrittelyvaiheeseen vuoden 2018 aikana. Tiedonkeruumenetelminä tutkimuksessa toimi kirjallisuuden lisäksi eritoten projektiin osallistuvien kokemus, sekä tutkijan osallistuva havainnointi.
Kunnossapidolle tärkeää oli ilmoitukset valmistuvista työmaista, mahdolliset katselmukset työmaalla ennen niiden vastaanottoa sekä tarkka dokumentointi vuoden työmaista etenkin talvikunnossapitoa varten. Näiden saavuttamiseksi pyrittiin lisäämään Kunnossapidon osallistumista työmaiden seurannassa ja tarkempaa dokumentointia.
Käytäntöjä lähdettiin kokeilemaan pienen tiimin voimin, jossa yritettiin pitää uusien käytäntöjen vaikutukset vanhoihin rutiineihin mahdollisimman pieninä. Samalla alettiin rakentamaan seurantajärjestelmää työmaiden seurantaa varten. Rakentamisen kanssa sovittiin valmistuvien työmaiden ilmoituksista seurannan ylläpitäjän kanssa.
Muutaman kokeilukierroksen jälkeen saatiin hiottua ilmoituskäytäntöjä, katselmusten aika-määreitä ja seurantajärjestelmän tarkkuutta. Seurantajärjestelmä saatiin julkaistua rajattuun testaukseen vuoden 2019 joulukuussa, jonka jälkeen sen kautta on lähetetty ensimmäiset katselmus- ja luovutusilmoitukset. Parannukset tulevat merkittävästi edistämään Kadut & puistot-yksikön käytäntöjä. Työmaaseurantaa ja katselmuksia on tarkoitus jatkaa ja seurantajärjestelmä mahdollisesti siirtää jatkossa uuteen toimintaympäristöön.
Tutkimus alkoi tiedon keruulla ja eteni toimeksiannosta määrittelyvaiheeseen vuoden 2018 aikana. Tiedonkeruumenetelminä tutkimuksessa toimi kirjallisuuden lisäksi eritoten projektiin osallistuvien kokemus, sekä tutkijan osallistuva havainnointi.
Kunnossapidolle tärkeää oli ilmoitukset valmistuvista työmaista, mahdolliset katselmukset työmaalla ennen niiden vastaanottoa sekä tarkka dokumentointi vuoden työmaista etenkin talvikunnossapitoa varten. Näiden saavuttamiseksi pyrittiin lisäämään Kunnossapidon osallistumista työmaiden seurannassa ja tarkempaa dokumentointia.
Käytäntöjä lähdettiin kokeilemaan pienen tiimin voimin, jossa yritettiin pitää uusien käytäntöjen vaikutukset vanhoihin rutiineihin mahdollisimman pieninä. Samalla alettiin rakentamaan seurantajärjestelmää työmaiden seurantaa varten. Rakentamisen kanssa sovittiin valmistuvien työmaiden ilmoituksista seurannan ylläpitäjän kanssa.
Muutaman kokeilukierroksen jälkeen saatiin hiottua ilmoituskäytäntöjä, katselmusten aika-määreitä ja seurantajärjestelmän tarkkuutta. Seurantajärjestelmä saatiin julkaistua rajattuun testaukseen vuoden 2019 joulukuussa, jonka jälkeen sen kautta on lähetetty ensimmäiset katselmus- ja luovutusilmoitukset. Parannukset tulevat merkittävästi edistämään Kadut & puistot-yksikön käytäntöjä. Työmaaseurantaa ja katselmuksia on tarkoitus jatkaa ja seurantajärjestelmä mahdollisesti siirtää jatkossa uuteen toimintaympäristöön.