Laboratorion lajittelutyöpisteen tilan ja toiminnan kehittäminen

Abstract

Fimlab Laboratoriot Oy:n Vammalan toimipisteessä tehtiin vuonna 2018 analytiikan uudistus. Osa vanhasta analytiikasta jäi tyhjilleen ja siihen tilaan haluttiin suunnitella uudet tilat lajittelutyöpisteelle. Opinnäytetyön tarkoituksena oli suunnitella uudet tilat ja kehittää toimintaa niissä yhdessä työntekijöiden kanssa. Suunnittelussa hyödynnettiin lean-menetelmiä. Opinnäytetyön tavoitteena oli toteuttaa toimivat ja tarkoituksenmukaiset tilat sekä saada koko lajitteluprosessi sujuvammaksi. Tavoitteena oli myös kannustaa henkilökuntaa lean-ajattelun hyödyntämiseen jatkossakin.

Tutkimus toteutettiin toimintatutkimuksena tammi-syyskuun 2019 aikana. Aineisto kerättiin ryhmähaastatteluilla. Haastattelut suoritettiin projektin aluksi, jolloin kerättiin tietoa lajittelun sen hetkisistä tiloista ja toiminnasta. Projektin lopuksi haastatteluilla kartoitettiin henkilökunnan kokemuksia lean-menetelmien hyödyistä laboratoriotilojen suunnittelussa. Haastattelut analysoitiin aineistolähtöisellä sisällönanalyysillä. Lajittelutilasta otetut valokuvat toimivat myös materiaalina muutoksen havainnollistamisessa.

Tulokset osoittivat, että vanhassa lajittelupisteessä ja sen toiminnoissa oli paljon kehittämiskohteita. Haasteita aiheuttivat erityisesti tavaroiden huono sijoittelu, huono ergonomia ja työrauhan puute. Tulosten mukaan uuden tilan suunnittelu oli onnistunut. Näytteiden käsittelyprosessin loogisuus ja sujuvuus parani. Tilan ergonomia on parempi ja turhaa liikkumista tilassa oli saatu vähennettyä. Yhteistyö muiden työpisteiden kanssa parani yhtenäisten toimintatapojen myötä. Työntekijöiden mahdollisuus vaikuttaa tilojen suunnittelussa koettiin tärkeäksi.

Tulosten perusteella voidaan todeta, että lean-menetelmien avulla voidaan parantaa laboratoriotilojen toimintaa. Järkevällä tilasuunnitelulla ja poistamalla arvoa tuottamattomia työvaiheita saadaan laboratorioprosessia sujuvammaksi. Pienilläkin muutoksilla saadaan merkittäviä vaikutuksia aikaan. Isommat muutokset vaatisivat enemmän resursointia ja rahallista panostusta muutosten tekemiseen.

In 2018, there was a major analytical reform in Fimlab Laboratories Vammala unit. At the same time, some space became available and the new preanalytical sample sorting workstation was to be designed for that space. The purpose of this thesis was to design that new workspace in cooperation with the employees. Lean methods were used in the design. The aim of this thesis was to create functional and appropriate workspace and to make the whole sorting process flowing. The aim was also to encourage the staff to continue to utilize lean thinking.

The action research was carried out during January-September 2019. The data were collected by groupinterviews. The data were analyzed using qualitative content analysis. The pictures were also used to describe the change.

The results showed that there were many development areas in the old workplace. The problems were caused by the poor placement of equipment, poor ergonomics and lack of peaceful working environment. According the results the new workspace was more functional. The sample tube sorting process was streamlined and logical. Ergonomics was better and unnecessary movement has been reduced. Collaboration with other employees has improved. The employees felt that it was important to be able to influence the workspace. According to the results lean methodologies can be used to improve laboratory conditions.