Peruspalvelukuntayhtymä Kallion perehdytysohjelman päivittäminen

Abstract

Tämän opinnäytetyön aiheena on perehdytys peruspalvelukuntayhtymä Kalliossa. Opinnäytetyön tuotoksena päivitettiin peruspalvelukuntayhtymä Kallion perehdytysohjelma. Tarve perehdytysohjelman päivittämiselle ilmeni henkilöstöltä saadun palautteen perusteella. Perehdytys on tärkeää uuden työntekijän organisaatioon sitouttamisessa, työturvallisuuden sekä potilas- ja asiakasturvallisuuden toteutumises-sa. Lisäksi hyvällä perehdyttämisellä ylläpidetään työmotivaatiota ja työhyvinvointi.

Perehdytysohjelman päivittäminen aloitettiin analysoimalla nykyinen perehdytysohjelma. Analysoinnis-sa mietittiin asioita, jotka toimivat nykyisellään, sekä niitä asioita, joihin tarvittiin parannusta. Päivityk-sessä päädyttiin määrittämään uudestaan perehdytyksen vastuualueet, tutkimaan mahdollisuutta siirtää perehdytysopas sähköiseen muotoon sekä kehittämään perehdytyksen palautekysely.

Opinnäytetyön tuotoksena on päivitetty peruspalvelukuntayhtymä Kallion perehdytysohjelma. Perehdytysohjelman tavoitteena on selkiyttää ja yhdenmukaistaa perehdytystä koko organisaatiossa. Perehdytys-ohjelmassa on kuvattu perehdytysprosessin eri vaiheet, tehty roolijako perehdytyksen eri vaiheille sekä luotu palautekysely perehtyjille.

Opinnäytetyön teoriaosuus koostuu perehdytyksen eri osa-alueista. Perehdytys koostuu useista eri vai-heista. Perehdytyksestä vastuu on esimiehellä, mutta perehdyttäminen on koko organisaation ja työyhtei-sön yhteinen asia. Yksilöllisen perehdytyssuunnitelman tekeminen on yksi tärkeimmistä vaiheista pe-rehdytyksessä. Tämän lisäksi perehtyjän oma aktiivisuus on keskeisessä osassa perehtymistä.

The subject of this thesis is orientation in Kallio health and social services federation of municipalities. As a result of the thesis the employee orientation program of Kallio was updated. The need for updating the orientation program based on feedback of personnel. Orientation is important in the commitment of anew employee to the organization as well as in the implementation of occupational, patient and customer safety. In addition, good orientation maintains work motivation and well-being at work.

Updating of the orientation program started by analyzing the current orientation program. The analysis considered cases that works as they are now, as well as those that need improvement. The update included redefining the responsibilities concerning orientation, considering the possibility of transferring the orientation guide in yo electronic form and developing an orientation feedback questionnaire.

The result of the thesis is an updated employee orientation programme for Kallio. The goal of the Orientation Program is to clarify and harmonize the orientation throughout the organization. The Orientation Program includes the description of the different stages of the orientation process, allocation of the tasks in the different stages of the orientation and a feedback survey for the orientation.

The theoretical part of the thesis consists of different areas of orientation. The orientation consists of several different stages. Orientation is the responsibility of the superior, but orientation is a common issue for the entire organization and the work community. Creating an individual orientation plan is one of the most important steps in orientation. In addition to this, the new employee’s own activity is a key part of the orientation.