Ajoneuvokaluston elinkaarikustannusten seuranta

Abstract

Tämän tutkimuksen tavoitteena oli selvittää, minkälaista tietoa tarvitaan ajo-neuvokaluston elinkaaren seurannassa. Päivittäisen toiminnan yhteydessä käyttäjät tarvitsevat erilaista tietoa kuin esimerkiksi ajoneuvohankintoja suunniteltaessa ja niistä päätettäessä. Kaluston elinkaaren kuluista suurin osa koostuu käytön aikana tapahtuvista huolto- ja korjaustoimenpiteistä, ja niiden reaaliaikainen seuranta sekä tarvittava analysointi auttavat ennakoimaan tulevaa poistoikää ja uuden hankintaa. Tietotarpeita kartoitettiin harkinnanvaraisella otannalla toteutetulla kyselyllä, jonka kohderyhmä valikoitui ajoneuvoasioiden kanssa toimivista henkilöistä. Työn aikana tutkija suoritti myös osallistuvaa havainnointia.

Kyselyn perusteella ajoneuvokaluston seurantaan kaivataan enemmän tietoa kuin nykyhetkellä on mahdollista tuottaa. Tiedon manuaalinen ylläpito vaikut-taa datan eheyteen ja ajantasaisuuteen, eikä myöhässä saatu tieto enää välttämättä ajankohtaista. Tähän on myös kiinnitetty huomiota, viimeistään siinä vaiheessa, kun ajoneuvohankintojen vuosittainen suunnittelu alkaa.

Käyttäjät nostivat vastauksissaan esiin omia tietotarpeitaan ja ilmeistä oli, että käytön seurantaan toivotaan kunnollista dataa kustannusseurantaa varten ja automaattisia muistutuksia ja hälytyksiä. Osalla vastaajista oli alueellaan vastuu yli 150 ajoneuvosta, eikä näin suuren kalustomäärän seuranta manuaalisilla toimilla ole nykyaikana edes järkevää. Ajoneuvohankinnat ovat rahallisesti merkittävä investointi ja oikeaan aikaan tehdyt poistot ja uusien hankinnat vaikuttavat oleellisesti elinkaaren kokonaiskustannuksiin. Tuloksissa nousi esiin ensisijaisesti päivittäisessä toiminnassa tarvittavat tiedot, kuten kustannusten seurannan tärkeys ja ajoneuvon kunnossapitoon liittyvät seikat. Elinkaaren aikana tallennettu relevantti tieto helpottaa myös tulevien hankintojen suunnittelua.