Perehdyttämisopas kohdeorganisaatiolle

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli tuottaa organisaatiolle työkalu tehokkaampaan perehdyttämiseen hyödyntäen organisaatiossa tehtyä henkilöstökyselyä ja esimiehille tehtyä kyselyä perehdyttämiseen liittyen. Opinnäytetyön tuloksena toteutettiin organisaatiolle perehdyttämisopas, jonka avulla sekä esimies että työntekijä löytävät tietoa organisaatiosta ja siitä, miksi se on olemassa, ketä se palvelee ja miten toimitaan sääntöjen, ohjeiden ja lain mukaan.

Teoriaosassa käsiteltiin perehdyttämistä, sen merkitystä organisaatiossa, esimiehen vastuuta perehdyttämisessä ja sen eri vaiheissa. Lisäksi perehdyttämistä käsiteltiin työhön paluun ja työnkierron yhteydessä, toiminnan muutoksissa työyhteisössä, työnopastuksessa ja mentoroinnissa. Opinnäytetyössä korostettiin esimiehen roolia perehdyttämisessä.

Lähestymistapana tutkimuksessa oli tapaustutkimus, koska tutkimuskohteena on tämän ajan ilmiö organisaatiossa, jossa perehdyttäminen ei ollut ajan tasalla ja käytännöt perehdyttämisessä olivat hyvin erilaisia. Kyselyssä esimiehiltä kysyttiin perehdyttämiseen liittyviä mahdollisia ongelmia tai toiveita siitä, miten perehdyttäminen tulisi suorittaa organisaatiossa. Perehdyttämisoppaan suunnittelussa hyödynnettiin käytännön malleja muista lähteistä.

Perehdyttämisen opas tehtiin pääasiallisesti tietoteknisillä laitteilla käytettäväksi organisaatiossa. Sähköinen perehdyttämisen opas on lähes kaikkien organisaation työn-tekijöiden saavutettavissa päivittäin ja se on luettavissa myös mobiililaitteella. Oppaaseen tehtiin hyperlinkkejä organisaation ja muiden valtakunnallisten instanssien erilaisiin sääntöihin ja ohjeisiin sekä yleisiin ohjeisiin ja sääntöihin työpaikoilla.