Päiväkirjamuotoinen opinnäytetyö säätiötiimissä

Abstract

Tässä opinnäytetyössä kuvataan kymmenen viikon ajan kirjanpitäjän päivittäisiä työtehtäviä Yrityksen X säätiötiimissä. Tiimissä hoidetaan noin 170 säätiön ja yleishyödyllisen yhdistyksen kirjanpitoa, palkanlaskentaa ja muita taloushallinnon tehtäviä. Työntekijä raportoi jokaisesta päivästä erikseen, kertoo mitä työtehtäviä päivään kuului, mitä ongelmia hän kohtasi ja miten hän ratkaisi ne. Lisäksi jokaisen viikon jälkeen analysoidaan työntekijän omaa kehittymistä ja oppimista. Opinnäytetyön tavoitteena on kehittyminen omassa työssään ja oppimisen analysointi. Keskeistä tässä opinnäytetyössä on se, että työntekijä itse huomaa kehityksensä ammattilaisena.

Opinnäytetyö ajoittui kevääseen 2020, jolloin lähes koko Suomi siirtyi etätyön tekemiseen Korona-viruksen takia, kuten myös Yritys X ja sen säätiötiimi. Kaikki työskentely tapahtui kotitoimistolta ja tämä asetti työn teolle uudenlaisia haasteita. Microsoft Teams-ohjelma osoittautui korvaamattomaksi työkaluksi etätyöskentelyssä, koska se mahdollisti kokousten ja tapaamisten pitämisen ja niihin osallistumisen kotoa käsin. Teamsissä pystyi myös helposti pitämään yhteyttä yrityksen sisällä ja saamaan tarvittaessa tukea kollegoilta. Koronasta huolimatta tilinpäätökset ja raportoinnit julkisille tahoille piti suorittaa ajallaan ja keväällä syntyikin uudenlaisia mahdollisuuksia ja tapoja saada työt tehdyksi haastavassa ja ennenkokemattomassa tilanteessa