Muotinäytöksen ABC ja markkinointiviestintä : Ohjeistus Hämeen ammattikorkeakoulun muotoilun opiskelijoille

Abstract

Hämeen ammattikorkeakoulun kolmannen vuoden vaatetus-, jalkine- ja tekstiiliopiskelijat järjestävät joka vuosi muotinäytöksen. Opiskelijat suunnittelevat ja toteuttavat näytöksessä nähtävät mallistot, järjestävät näytöksen ja hoitavat sen markkinointiviestinnän. Näytöksen suunnittelu on perinteisesti aloitettu kevätlukukauden alussa ja näytös on pidetty saman vuoden toukokuussa. Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on tutkia Hämeen ammattikorkeakoulun vuoden 2011 vaatetus-, jalkine- ja tekstiiliopiskelijoiden muotinäytöksen järjestämisen ja markkinointiviestinnän onnistumista sekä tuottaa tutkimusten pohjalta ohjeistus tuleville näytösryhmille.

Työssä sovelletaan tapahtumamarkkinoinnin ja markkinointiviestinnän teoriaa. Tutkimusmenetelmänä käytetään toiminnallisen opinnäytetyön menetelmää. Aineistona käytetään markkinointiviestinnän, tapahtumamarkkinoinnin ja muotinäytöksen toteuttamiseen liittyvää kirjallisuutta sekä sähköisiä lähteitä. Ohjeistuksen pohjana käytetään teoriaa, vuoden 2011 näytösryhmälle tehtyä kyselyä ja ryhmän omia muistiinpanoja.

Näytöksen järjestäminen on iso projekti ja vaatii onnistuakseen jokaisen ryhmänjäsenen työpanoksen. Suurimmiksi ongelmiksi opiskelijat kokivat ajan riittämättömyyden, markkinointiviestinnän ja varainhankinnan. Myös projektiryhmän suuri koko oli hidastanut päätöksentekoa ja aikataulut olivat osittain sen takia lipsuneet. Lisäksi ryhmä- ja vastuujaot olivat olleet sekavat eikä jakoja ollut kunnioitettu toivotulla tavalla.

Näytösprojektin aloittaminen heti lukuvuoden alusta eli jo syksyllä toisi joustoa suunnitteluun ja aikatauluihin. Tällöin myös varainhankinnalle ja markkinointiviestinnälle jäisi enemmän aikaa, eivätkä kaikki toimenpiteet kasautuisi lyhyelle ajanjaksolle.

The third year clothing, footwear and textile students of HAMK the University of Applied Sciences organize a fashion show annually. The students design and execute all aspects of the fashion show from making the collections, planning the event as well as carrying out the marketing communications. Traditionally they have started to plan the event in the beginning of the spring semester and the fashion show has taken place during May. The purpose of this thesis is to survey how well the students managed to execute the event and the marketing communications during the year 2011 and produce instructions for the future groups.

The theory of event marketing and marketing communications is applied in this thesis and the research method is functional. The theory is based on the literature of marketing communication, event marketing and some electronic sources in addition to professional literature. The instructions are based on the theory, the survey that has been made for the 2011 group and the notes the group had made while planning and implementing the fashion show.

Organizing a fashion show is a big project and it demands everybody’s full contribution to fully succeed. The biggest problems the students encountered while organizing the event were lack of time, marketing communications and fund-raising. They felt that the decision making process had slowed down because the group was so big and in addition the division of the group and responsibilities were confusing and everybody had not respected the divisions as hoped.

If the project would be launched in the beginning of the academic year it would give some flexibility to the planning as well as for the deadlines. Also there would be more time for fund-raising and marketing communications and then all the actions would not accumulate to such a short period.