Työkykyjohtaminen esimiestyössä : koulutusmateriaali esimiehille

Abstract

Menestyvän yrityksen yhtenä kulmakivenä on hyvinvoiva ja työkykyinen henkilöstö. Esimies on ratkaisevassa asemassa työkyvyn tukemisessa ja työkykyjohtamisessa. Työkyvyn eri osa-alueiden tuntemus ja niihin vaikuttamisen mahdollisuudet tiedostaen esimies voi tukea ja johtaa hyvinvointia ja työssä jaksamista työpaikalla. Esimiehen on tunnistettava työkykyjohtamiseen liittyvät käytännön toimet. Opinnäytetyön tarkoituksena oli selvittää työkykyjohtamiseen vaikuttavia eri osa-alueita narratiivisen kirjallisuuskatsauksen menetelmällä. Opinnäytetyön tavoitteena oli tuottaa toiminnallinen ja asiakaslähtöinen koulutusmateriaali esimiehille työkykyjohtamisen tueksi.

Työkyvyn tukemisen perusta on yrityksen henkilöstöstrategia, jossa määritellään toimet henkilöstön työkyvyn tukemiseksi. Esimiehen tulee reagoida ajoissa työntekijän alentuneeseen työkykyyn. Työkyvyn ylläpitämiseksi tehtyjä toimia tulee arvioida ja tarkastella yhteistyössä eri toimijoiden kanssa. Opinnäytetyön teoriapohjalta laadittiin koulutusmateriaali, jossa määritellään kirjallisen materiaalimme pohjalta työkyky ja työkykyjohtaminen, työkykyjohtaminen osana henkilöstöstrategiaa, työkykyjohtamisen käytännön prosessit ja organisaation tarpeet työkykyjohtamisen kehittämiselle. Materiaalin teemat ovat: ennakoi, reagoi ja seuraa. Koulutus suunniteltiin osallistamaan esimiehet keskustelemaan oman organisaation valmiudesta toimia ennaltaehkäisevästi työkyvyn tukemisen kannalta ja miettimään henkilöstöstrategian mahdollista kehittämistarvetta.

Esimiehiä osallistava työkykyjohtamisen koulutus tukee koko organisaatiota työkyvyn tuen toimien käytänteissä. Työkykyjohtamisen koulutus olisi vaikuttavin, mikäli koulutuksen sisältö voitaisiin kohdentaa ennakkokyselyn avulla juuri tietylle organisaatiolle esimiehet osallistaen.

Occupational well-being and work ability create productivity, and productivity brings success. This thesis was created from the need to underline the importance of work ability management and to support line managers to recognize what elements are part of work ability and work ability management. Work ability management starts with assessing and identifying the development areas. It is important that the line managers understand the importance of preventive actions.

To support line managers with activities related with work ability management it is important to provide them information and training. Work ability management is a complex net of working conditions, leadership, education, experience, communication culture and one’s own mental and physical performance. This thesis was created to support the work ability management process.

The aim of this thesis was to analyze what are the key elements of work ability and work ability management. The purpose was to produce training material for line managers regarding work ability management. The thesis was created in collaboration with an occupational health service provider. The training material will be used solely by the occupational health service provider. It would be interesting to study feedback and experiences of the line managers participating to the work ability management trainings.